Round dina värderingar, uttryck och beräknade fält i Microsoft Access med avrundning funktioner . Access finns två funktioner för att avrunda din decimaler . Den " Round Function " låter dig välja mängden decimaler i ditt område . De " FormatCurrency Function " rundor dina värden med två decimaler och format den som valuta . Du kan använda avrundning funktioner i frågor, formulär och rapporter . Funktioner
En funktion är en instruktion som talar Tillgång vad man ska göra . En funktion kan leda till ett visst format , värde eller åtgärd . Ofta är en funktion en del av ett " uttryck" ett kommando med mer specifika instruktioner . Till exempel uttrycket " = SUMMA ([ Kostnader ] ) * 0,5 " beräknar summan av alla värden i " Kostnader " fältet och multiplicerar det med 0,5 . Detta uttryck består av funktioner , konstanter, identifierare och operatörer , med " SUM ( ) " är den funktionen .
Objects
Du kan använda funktioner och uttryck i tabeller, frågor, formulär och rapporter . Frågor, formulär och rapporter ger mer frihet att använda funktioner eftersom de tillåter beräknade fält . Ett beräknat fält är ett fält med data som inte lagras i en tabell , men visas på ett objekt i stället . Till exempel , det beräknade området för en rapport " = Date ( ) " visar det datum rapporten , men det lagras inte datumet i den underliggande tabellen .
Round Function
runda funktion krävs två komponenter , fältreferensen och antal decimaler platser . Om du har en beräknad summa i en " Total Cost " fältet och du vill avrunda det till två decimaler , kan du använda en avrundning uttrycket " Round ( [ Totalkostnad ] , 2 ) " utan citattecken . Du kan kombinera avrundning funktion med en operatör för att beräkna ett nytt värde och sedan runt det , till exempel " Round ( [ Totalkostnad ] * 1,25 , 2 ) . "
Format Valuta Funktion
annat sätt att runda värden är att sätta ett fält till " Valuta " format . Du kan uppnå detta genom att använda " FormatCurrency funktionen . " Detta avrundar funktionen automatiskt värdet till två decimaler för att visa en standard valuta format . Den mest grundläggande " FormatCurrency Funktion" omfattar bara funktionen och identifieraren . Till exempel , om du vill avrunda din " Total Cost " fältet och formatera den som valuta , använda följande uttryck : " . FormatCurrency ( [ Total Cost ] ) "
