Microsoft Access är en databas program utformat för att hjälpa människor att hantera information . Programmet innehåller färdiga mallar , men du kan skapa en egen , anpassad databas med hjälp av Visual Basic programmeringsspråk . En viktig del i att skapa en mycket användbar databas är att lägga formulär och underformulär , som tillåter användare att se sambandet mellan uppgifter inrymda i separata tabeller . Använda Microsoft Access ' Form Wizard är ett snabbt sätt att lägga till ett underformulär till din databas . Saker du behöver
Microsoft Access programvara
Visa fler instruktioner
1
Klicka på " Form Wizard " i Formulär -gruppen på Microsoft Access " fliken Skapa .
sida 2
Välj den första tabellen eller frågan som du vill inkludera i formuläret med hjälp Tabeller /frågor rullgardinsmenyn på den första sidan i guiden . Flera områden kommer att visas . Dubbelklicka på fälten som du vill inkludera i ditt formulär . Om databasen innehåller information om studenter och kurser , till exempel , och sedan välja den tabell som kallas "studenter" och väljer områden som " förnamn ", " efternamn " och " Grade Level . "
3
Välj den andra tabellen eller frågan som du vill inkludera i formuläret med hjälp av Tabeller /frågor rullgardinsmenyn . Välj de fält som du vill inkludera genom att dubbelklicka på dem . Till exempel kanske du vill välja " Kurser " bord och områden som " Date " och " Time ".
4
Klicka på " Nästa " -knappen längst ner på sidan . Under frågan , " Hur vill du visa dina uppgifter ? , " Välja vilken tabell du vill visa specifik information . Om du vill visa alla kurser en student tar , till exempel , välj sedan " av Student . "
5
Klicka på alternativknappen för " Formulär med underformulär (s ) " längst ned på sidan. En svart prick visas i mitten av alternativknappen s cirkel när du klickar på den . Klicka på " Next " för att fortsätta .
6
Välj en layout alternativ , och klicka på " Next . "
7
Skriv en rubrik för varje formulär och underformulär på sista sidan i guiden . Välj om du vill visa ett formulär eller underformulär i formulärvyn eller designvyn . Det formulär alternativet kan du se vad användaren kommer att se . Den designvyn alternativet visar kodning och formatering information. Klicka på " Finish . " Addera
