SharePoint är en programvara som utvecklats av Microsoft för att hjälpa människor att hantera stora mängder data, webb , nätverk och dokument . Programmet gör det lättare för företag att arbeta med data . Metadata är en alternativ behållare till de mappar som ofta används för att lagra data på datorer . Det är data om objekt och tillåter användare att leta efter data genom att veta dess attribut . Till exempel när en användare behöver ett rekord skapades 2005 på skuld kund Joey J. , kan en användare använda " 2005 ", " skuld " eller " Joey J " för att hitta data . SharePoint tillåter användare att ange metadata i mapparna . Metadata kommer sedan att distribueras till samtliga dokument i mappen . Saker du behöver
SharePoint
Visa fler instruktioner
1
Gå igenom mappstrukturen , och identifiera de olika typer av metadata som du kan inkludera . Har så många olika former av metadata som möjligt för att maximera antalet sätt användarna kan söka efter data .
2
Besök inställningar . Under Inställningar , välj "Skapa kolumn . " Med den här funktionen kan du skapa de olika kolumnerna som du kan organisera data under. Addera 3
Fyll flera kolumner med metadata genom att klicka på " åtgärder " markera hela kolumnen , högerklicka och peka på " fylla ", där alternativet " fylla nedåt " blir tillgänglig . Klicka på den .
4
Gå till "åtgärder" och klicka på " vanlig uppfattning . " Klicka " ja . " Vänta ändringarna till slut . Upprepa denna process tills alla dokument tilldelas metadata .
5
Välj att visa alla objekt utan mappar .
