Process servrar ansvar går utöver än att bara tjäna meddelanden om rättsliga åtgärder . Medan särskilda uppgifter och de lagar som styr dessa tullar beror på den stat där du bor , alla kräver noggrann och detaljerad journalföring . Eftersom du behöver för att dokumentera processen från början till slut , är journalföring programvara inte bara hjälp , men i många fall en nödvändighet . Medan alternativ kan variera enligt utvecklaren , ger alla grundläggande registerhållning och företagsledning assistans . Typer
Process server journalföring programvara kan vara program som du köper , ladda ner från Internet eller installera från en skiva och köra från en bärbar eller stationär dator . Exempel inkluderar Case Manager och Process Server Toolbox - som båda har ett femstjärnigt betyg enligt den rikstäckande Process Servrar Association , eller NPSA . Ett annat alternativ är webbaserad programvara som du kan teckna och betala en månadsavgift för . Exempel inkluderar Loyal Dog , Process Place och Process Server Central , som var och en har också ett femstjärnigt betyg från NPSA .
Funktioner
Gemensamt för process -server programvara underlätta anställdas uppdrag , arkivering av process- meddelanden till domstolen , arbetsuppgifter för dokument förberedelse , domböcker sökningar , databas forskning , fotokopiering , hoppa - trace undersökningar , mobila notarie tjänster , fält jaga åtgärder , budfirma , och domstol rapportering . Dessutom innefattar process serverprogramvaran ofta ett bibliotek med anpassningsbara formulär som du kan redigera för att uppfylla kraven på ditt tillstånd och auto - sända funktioner som frigör din tid genom att sända e-post , fakturor , rapporter, statusuppdateringar och sanningsförsäkringar enligt ett schema som du inställd .
Kostnad
Det lönar sig att analysera och jämföra kostnaderna mellan program som både start och fortsatta kostnaderna kan variera avsevärt . Till exempel , uppstartskostnader för Case Manager inkluderar en initial licensavgift och en uppläggningsavgift för varje licens som du köper . Varje månad betalar du en vanlig avgiftsbelagd och ytterligare avgifter , beroende på om du köper valfria tilläggsmoduler . En gång varje år , tar bolaget en avgift licens förnyelse . Som av 2011 , en uppskattning av kostnaden för att installera , konfigurera och köra grundläggande program på en dator är ca $ 1000 . Däremot tar det webbaserade programmet Loyal Dog efter antalet dokument du bearbetar varje månad . Som av 2011 , är den lägsta avgiften $ 75 per månad och den högsta är $ 350 per månad .
Överväganden
När man överväger en programvara eller tjänst köp , utreda bolaget , titta på deras rykte och se vad andra har att säga om programmet . Den NPSA är en bra källa till information om olika program . Jämför nuvarande och framtida behov i din verksamhet med de tjänster varje program ger . Titta in om programmet innehåller en metod för data back - up och undersöka databas säkerhet , speciellt om du funderar på ett webbaserat program eller planerar att använda en online-databas dina kunder kan komma åt .
Klient fördelar
klient webbåtkomst är ett gemensamt program funktion som tillåter kunder att lämna in nya jobb och uppdatera befintliga arbetstillfällen , få uppdateringar om jobb som pågår , skriva ut arbetsorder , affidavits och blanketter och exportera information till datorn kalkylblad program, t.ex. MS Excel . I vilken utsträckning kunden tillgång till webben är en del av din mjukvara , däremot , beror på byggherren . Till exempel , medan Case Manager ger en säker databas för kunder att visa befintliga jobb , måste du avtala separat - och betala en separat månadsavgift - . För tjänster som möjliggör för kunden att lämna in nya jobb på nätet
