? Räkna ut hur man skapar e-mallar har potential att spara massor av tid varje dag . Istället för att manuellt skapa e format som administratören kan du göra helt enkelt det en gång med en mall . Microsoft Sharepoint Designer är en bit av samarbete programvara som gör det möjligt att skapa dessa mallar med rätt förfarande . Kodning
För att skapa en e-mall i SharePoint Designer , måste du kunna göra lite kodning . För att slutföra denna process , måste du först ladda ner Visual Studio Extensions för Workflow . När du har det installerat , måste du koda åtgärden och bygga projektet . Därifrån måste du ta projektet och installera det på din server . Vid det laget , måste du skapa en åtgärd fil så att SharePoint kan komma åt filen från servern . Addera Skapa en sida
För att skapa en mall , måste du göra en ny aspx-sida i SharePoint Designer . När du skapar en ny sida , kommer du att kunna kopiera och klistra in text direkt i den . Med detta alternativ kommer du att kunna redigera informationen i mallen visuellt eller med HTML-kod . SharePoint gör det möjligt att ändra utseendet på mallen med editorn . En del människor föredrar att använda HTML , eftersom det ger dem mer kontroll över processen .
Nyhetsbrev
En anledning till att du kanske vill ställa in ett e mall är så att du kan skicka ut nyhetsbrev till prenumeranter . Om detta är fallet , gör SharePoint det enkelt att skapa och skicka nyhetsbrev . För att göra detta , måste du använda åtgärden Set Variabel för att skapa en ny sträng variabel . Du måste sedan ställa in den till kroppen av e-mall och sedan detta skapar innehåll för nyhetsbrevet .
Överväganden
När du skapar en mall , kommer du måste också ange vilka e-postadresser kommer att få nyhetsbrevet . Detta kan göras genom att lägga till e-postadresser till distributionslistan som är mottagare fältet . När du sparar mallen , kan du börja att återanvända det för andra projekt också . Du behöver bara infoga mallen filen i alla e-postmeddelanden eller nyhetsbrev som du vill skapa med hjälp av Microsoft SharePoint .
