Konvertera dina adressfält till korrekt fallet med Microsoft Access -funktioner . Istället för att manuellt ändra varje post för att skapa ett enhetligt format med din adress fält , använder funktioner för att automatisera arbetet. Skapa en fråga baserad på adressfältet tabellen . Därefter skapar ett beräknat fält för att använda korrekt fall funktionen på dina adresser . Funktioner
Access innehåller funktioner för att utföra olika uppgifter . Funktioner kan beräkna värden , leta journaler och formatera text . Du kan lägga till en funktion till en kontroll från Expression Builder fönstret . Du kan bygga ett uttryck från grunden eller från en meny . Sättet du skapar ett uttryck beror på föremålet du använder , oavsett om det är en tabell, en fråga , ett formulär eller en rapport . Öppna din objekt i " Design " och öppna Egenskapsblad att komma till uttryck verktyg .
String omvandlingen funktion
Du kan förvandla din adressfält in korrekt fall utan att manuellt ändra värdena . Använd funktionen String Konvertering att automatiskt uppdatera dina adressuppgifter rekord i korrekt fall format . Skriv funktionen String Conversion i följande format utan citattecken : " StrConv ( [ Adress ] , 3 ) " The " StrConv " är funktionen , den [ Adress ] är fältet , och " 3 " är den inställning som förvandlar din adress fältet i korrekt fall . Funktioner är mycket specifika , så var försiktig med din syntax .
Query Design
använda frågor för att förändra det gäller din adress fält i din Access-databas . Om dina adressuppgifter redan är lagrad i en tabell , skapa en fråga som är baserad på den tabellen data. Om du redan har en fråga baserat på tabellen , högerklicka på namnet i navigeringsfönstret och välj " design . " För den horisontella rullningslisten till en ny kolumn och skriver funktionen String Omvandling till fältet raden .
Felmeddelande
funktioner beroende perfekt syntax eftersom en dator kan bara analysera data om det matchar vissa parametrar . Om du får ett felmeddelande när du har skrivit din funktion , återgå till frågans design . Kontrollera att fältet är inkapslad med konsoler och att ett kommatecken separerar fältet och siffran 3 . Kontrollera funktionen stavning och se till att dina parenteser omger kriterierna . Återgå till databladsvy från fliken Start i menyfliksområdet för att visa dina ändringar .
