När du använder program där du skriver information i textfält , går den informationen i en databas . Användarna ser inte i databasen , eftersom de har att göra med ett grafiskt användargränssnitt som själv interagerar med databasen . Databasadministratör arbetar direkt med databasen och använder Structured Query Language , eller SQL , att utfärda kommandon , infoga eller extrahera data och köra rapporter . Den " stöds datatypen " felet uppstår när du sätter in data i databasen . Inte stöds Datatyp Fel
Bakom kulisserna av programvaran , bosatt in informationen i en serie tabeller som definieras av programmerare eller databas skapare . Inom varje tabell finns områden som håller data. Databasen skapare definierar de datatyper som kan gå in i dessa områden . Ett fält kan ha en text värde , en valuta eller vara en som accepterar både numeriska och textdata . När administratören kör en fråga att infoga data , till exempel lägga postnummer till en adress databas, men kartor postnumret till den typ av fält som bara accepterar text han kommer att få en " inte stöds datatyp " felmeddelande . Den frågan kan inte slutföra uppgiften och stannar .
Rätta felet
Felavhjälpning kräver omdefiniera fältet värdet från text till tal eller kontroll av frågan för att bekräfta att hon har kartlagt data till rätt fält . Felmeddelandet återvände definierar exakt var felet uppstod så databasadministratör kan hitta raden och fältet där felet inträffade. Om hon anser att hon har kartlagt data till fel fält , kan hon enkelt korrigera hennes fråga och köra den igen .
Hantering av databaser
chefer
Databas kan infoga data i en databas , så länge som det införda data matchar strukturen på databastabeller. Om , till exempel , har han en rad adresser i ett kalkylblad med enskilda fält som har kolumnrubriker som " förnamn ", " efternamn ", " Gatuadress ", "City ", " staten ", " Zip " och " Telefonnummer " han kan infoga data från kalkylbladet till SQL-databasen genom att matcha kalkylblad kolumner till rätt SQL-databas fält . När han kör kommandot , är de data i kalkylbladet läggas till databasfilen . Eventuella stöds datatypfel flaggar och stoppa programmet från att föra in uppgifterna .
Kartdatabaser
När ett företag bestämmer sig för att byta från en typ av affärssystem till en annan behöver databasadministratör för att få data från den gamla mjukvaran till den nya mjukvaran . När båda programmen använder en relationsdatabas , kan han enkelt mappa data från den första databasen och få in det i den nya mjukvaran . Ibland är en trial-and - error process där han får problem , men efter att han har arbetat ut buggar och korrigerade felen , kan han använda SQL för att hantera omvandlingsprocessen .