? Långa en stapelvara för nya användare av Microsoft Access , är Northwind Traders en fullt fungerande demo som visar hur en databas kan användas för att hantera ett litet företag . Nybörjare och användare kan använda exempeldatabasen Northwind att studera funktionen hos enskilda databas komponenter , testa effekterna av förändringar på frågor som genererar formulär eller rapporter och prototyper nya idéer . Objekt i exempeldatabasen Northwind , som är bosatt i " Program \\ Microsoft Office \\ Office \\ Samples " mappen , innehålla tabeller med förfyllda data, uppgifter anmälningsblanketter , makron och frågor som producerar rapporter, sidor och moduler för att visa den sekvens av händelser när en användare öppnar databasen . Tabeller
Tabeller utgör kärnan i en databas i Microsoft Access . En tabell består av rader av register och kolumner , även kallade fält, som definierar egenskaperna hos ett rekord . Användare kan skapa egna tabeller , importera en befintlig tabell från en extern källa , t.ex. Microsoft Excel , eller använda en Access- mall . Northwind Traders prov Databasen innehåller åtta bord , var och en motsvarar en viss aspekt av en fiktiv postorder : kategorier , kunder , anställda, detaljer beställa , beställningar, produkter , speditörer och förnödenheter . För att förstå hur tabellerna är uppbyggda , växla till " Datablad Design " vy , högerklicka på varje bord och välj " Egenskaper".
Formulär och rapporter
< p> formulär och rapporter visa information från en eller flera tabeller i strukturerade och användarvänliga vyer . Blanketter består av datainmatning skärmar med drop -down , text eller flervalsfrågor fält , och ingången är inspelad i tabeller . Rapporter presentera informationen på ett meningsfullt format för användaren . Northwind-databasen omfattar 22 formulär och 14 rapporter baserade på tabeller eller inter - relaterade tabeller . Växla till " Design " i syfte att studera vilka kontroller som används för att konstruera de formulär och rapporter samt att förstå hur inter - relaterade tabeller är bundna till ett element i formuläret .
Frågor
i en Access-databas , frågor tillhandahålla ett sätt att filtrera eller sortera dataelement för att lyfta fram i formulär eller rapporter . Northwind databasen innehåller 16 frågor som kan användas för att sortera data efter nuvarande , försäljningen för ett visst år , delsummor och försäljning per kategori och år . Klicka på " Design " -ikonen för att förstå hur frågor konstrueras och att testa guiden som bygger frågan .
Makron och moduler
Makron
är enkla program att diktera hur en databas element eller aktivitet ska utföra . En modul består av ett program konstruerat och tillgängligt genom Microsoft Visual Basic for Applications , eller VBA . Användare kan testa makron i Northwind -databasen genom att välja " Database Tools " -menyn och klicka på " Kör makro . " Nya makron kan byggas genom att välja " Macro " -ikonen från fliken Skapa i Microsoft Access 2007 . Northwind-databasen ger också två makron och flera moduler som dikterar vilka bitar av data som ska visas och när .
Pages
" Sida " -funktionen är ett element som ingår i Microsoft Access 2000 och senare versioner . Tillgång sidor består av HTML - formaterade webbsidor som kan visas i ett intranät eller via Internet . Addera
