Excel kan innehålla stora mängder data . Du kanske upptäcker att ett Excel-ark som du har skapat är helt enkelt för stor för att lagra på din flash-enhet eller skicka i ett email . Lösningen på detta problem är att komprimera Excel genom att placera filen i en komprimerad , eller zippad , mapp . Komprimera kalkylbladet kan du minska filstorleken utan att förlora data . Instruktioner
1
Hovra pekaren över Excel -fil och högerklicka på den . En meny visas .
2
Leta kommandot på menyn som behandlar zippade eller komprimerade mappar . Detta kommando kommer att bli något som " Lägg till Zip -fil , " " Skicka till Komprimerad ( zippade ) mapp " eller " Skapa en komprimerad mapp . " Addera 3
Klicka på " Nytt " eller " Skapa ny " om du inte kan hitta ett kommando som direkt behandlar zippade eller komprimerade mappar . Från den nya menyn som visas , bör du kunna hitta rätt kommando .
4
Klicka på kommandot när du hittar den . Detta kommer att komprimera Excel-kalkylblad i en komprimerad eller zippade mappen .
5
Högerklicka på ett tomt utrymme på skrivbordet om du inte kan hitta en lämplig kommando från Excel -menyn . Välj " New " och klicka på " Komprimerade (zippade ) mapp . " Detta kommer att skapa en komprimerad mapp på skrivbordet .
6
Klicka på din Excel -fil , och dra den till den nya komprimerade mappen .
