När du zip en fil , är filen komprimeras till en fil som är mycket mindre än originalet . Zippade filer används ofta för att skicka Microsoft Office-filer via e-post . Till exempel , om du har en stor PowerPoint- fil du vill skicka elektroniskt , skapa en komprimerad version och bifoga den till ett e-postmeddelande i Outlook . Mottagaren kommer då att behöva packa upp den innan du öppnar den intakta dokumentet . Men den zippade filen kommer att ta upp mycket mindre utrymme på din hårddisk och kommer att bli enklare att ladda upp till e-post . Microsoft Office inte ensam zip -filer . Du måste ladda ner och installera en zip-verktyg . Saker du behöver
zip-program
Microsoft Office
Visa fler instruktioner
1
Ladda ner en fullständig version eller gratis provversion av ett zip-program , t.ex. WinZip eller StuffIt , om man inte är förinstallerad på datorn ( se " Resurser" för länk ) .
2
Hitta en Microsoft Office -fil med hjälp av Windows Utforskaren , till exempel ett Word-dokument eller Excel-fil . Klicka på " Start " och öppna "Dokument" för att hitta ett dokument .
3
Högerklicka på en fil du vill komprimera .
4
Klicka på genvägen menykommando som motsvarar din zip-verktyg , såsom " Lägg till Zip-fil " eller " Lägg till arkiv . " Detta kommer omedelbart att skapa zip-filen och spara den på din dator .
5
Öppna Microsoft Outlook om du vill skicka en zippad fil till en bifogad Outlook email . Skriva ett nytt meddelande och klicka på " Infoga fil " för att skapa en bilaga . Dubbelklicka på din zippade filen för att infoga det . Om du inte har skapat en zip-fil ännu , markera den fil du vill bifoga och högerklicka . Under zip-verktyg kommandot , välj " Zip och e-post . " Det kommer att skapa en zip-fil och infoga den i email .
