Vissa PowerPoint-filer är så stora att de tar upp hundratals megabyte hårddiskutrymme . Dessa stora filer är också mycket svårt att skicka som en bifogad fil via e - post . PowerPoint är ett användbart program för att göra presentationer , men om filerna är för stora för att skicka via e - post , då blir det svårt att dela presentationen med andra människor . PowerPoint-användare kan utnyttja någon av flera metoder för att avsevärt minska filstorleken på deras presentationer . Instruktioner
1
Stäng av Snabbspara genom att klicka på " Verktyg "> "Inställningar " > "Spara " fliken . Avmarkera " Tillåt Snabbspara " i dialogrutan .
2
Minska bildstorlekar genom att högerklicka på varje bild och klicka på " Format Pictures " > "Bild " fliken > " Komprimera . " Komprimera den aktuella bilden genom att klicka på " Valda bilder . " Komprimera alla bilder i din presentation genom att klicka på " Alla bilder i dokumentet . " Addera 3
Klicka på " Webb /skärm " om din PowerPoint- presentationen kommer att användas för en skärm .
4
Under " Alternativ " fliken välj " Komprimera bilder " kryssrutan och " Delete beskurna områden i bilder " kryssrutan . PowerPoint kommer att komprimera bilder automatiskt från och med nu .
5
Bädda endast de teckensnitt du behöver eftersom storleken på PowerPoint-fil kommer att växa varje gång du bädda in ett extra typsnittsfil .
