? Formateringen funktioner i Word förmedla en författare budskap med precision och läsbarhet . Dokument innehåller text, bilder och tabeller formaterade med flera teckensnitt , färg och lättläst layout . Material avsedda för spridning kan även skryta med video och ljud . Men dessa funktioner kan producera en fil som är för stor för att lagra på CD och DVD , eller otymplig för snabb överföring via e-post eller webben . Komprimering ordet dokument gör det lättare att hantera . Instruktioner
1
Bläddra en online- komprimering verktyg såsom NippyZip , som lagrar arkiv i zip-format . Använda web programvara undviker nedladdningar av program som tar upp utrymme på hårddisken och kan innehålla skadlig kod . Dragkedja upp till 10 filer samtidigt , men du är begränsad till 5024 kB per fil . Om du vill skicka arkivet till en e-postadress , så gör det direkt från sajten .
2
Ladda ner, installera och köra en gratis kompressor som 7 - Zip , som inte begränsar filstorlekar och kan bearbeta filer utan att ansluta till Internet . Verktyget lagrar dokument i ZIP , TAR och GZ -format . Den har också en egen 7z-formatet , som CNET befunnits vara upp till 40 procent mindre än en jämförbar ZIP -fil . Lägg lösenordsskydd och göra arkivet självextraherande , så att användarna inte behöver den ursprungliga kompressorn för att läsa dokumentet . Slutligen , testa arkiv före distributionen för att säkerställa att den fungerar korrekt .
3
Köpa , installera och köra en kommersiell kompressor som WinZip . Den lagrar till ZIP , LHA och ZIPX , ett eget format som ger mindre filer . En menyfliksområdet visar välbekant för dem som använder Microsoft 2007 produkter samt CD eller DVD . Kryptering med ett lösenord är tillgänglig , med ett alternativ för att radera filer automatiskt efter visning . Slutligen , flera arkiv går in i logiska grupper av relaterade filer , för enklare e-post och arkivering . ( Referens 3 ) katalog
