Ont om utrymme att spara Microsoft Word-filer till en dator kan vara frustrerande , speciellt när en fil är viktig . Komprimera en fil minskar filens storlek och minskar mängden utrymme som används upp av filen. Att veta hur man komprimera en stor datafil definitivt kommer väl till pass och är lösningen på detta gemensamma dator ve . Saker du behöver
Computer
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
Komprimera en Word-fil
1
Spara filen du vill komprimera i Microsoft Word . I detta fall , du sparar ett skriftligt dokument , så spara filen under " Mina dokument ". Se till att du väljer en spara namn du kommer ihåg . Detta kommer att göra filen lättare att hitta , och hjälper till att hålla dina dokument organiserade .
2
Gå till startmenyn och öppna " Den här datorn ". Sök efter den fil du vill komprimera under " Mina dokument ".
3
Efter lokalisering filen du vill komprimera , högerklicka på filen . Rulla ner och välj "Egenskaper ".
4
Välj fliken "Allmänt" när " Egenskaper " öppnas , om det inte redan är öppet . Under fliken "Allmänt" , klicka på " Avancerat ".
5
Markera kryssrutan som säger " Komprimera innehåll för att spara diskutrymme " i avsnittet " komprimering eller kryptering attribut , " finns i den " avancerade egenskaper " fönster . Klicka på " OK . " Detta tar dig tillbaka till " Egenskaper " fönstret . Klicka på " OK " igen , och filen komprimeras .
