På grund av sin användarvänlighet och förmåga att arbeta med olika typer av bilder , video och ljud , PowerPoint- bildspel ( PPS ) är en populär metod för att presentera information både online eller i levande möten . Men beroende på antalet bilder och multimedia som de innehåller , kan dessa filer vara för stor för bekväm lagring och överföring , speciellt via e-post . Windows XP eller senare operativsystem kan komprimera PPS filer i mindre arkiv . Instruktioner
1
Kör din favorit filhanterare , vilket skiljer sig något mellan operativsystemen . Till exempel , i Windows XP , klicka på "Start " och välj " Den här datorn " för att visa fönstret Den här datorn .
2
Navigera till PPS -fil som du vill komprimera genom att dubbelklicka för att öppna enheter och mappar .
3
Högerklicka på PPS -filen och välj " Skicka till" och sedan " Komprimerad ( zippade ) mapp . " Filen komprimerar till platsen för PPS . Arkivet innehåller samma namn , men en förlängning av dragkedja .
4
Använd en fristående kompressor , om du har en version av Windows som är äldre än XP , eller den här metoden inte fungerar . Exempel inkluderar Nippy Zip , som fungerar helt online och undviker nedladdningar av potentiellt skadliga program , den fria 7 - Zip , vilket inkluderar en inbyggd spelare och kan komprimera utan en Internet -anslutning , och den kommersiella WinZip , som komprimerar till över ett dussin arkiv format , så du kan välja den mest kompakta resultatet .
