OpenOffice är en gratis , flera OS kontorssvit som låter användare av många olika system för att dela Office-filer . Att hålla dessa filer på en hanterbar storlek är viktigt för effektiviteten i dataöverföring och minimal användning av lagringsutrymme . En fil som kan läsas av många operativsystem för gratis är värdelös om den är för stor för att skicka ett effektivt sätt . Bilder kan komprimeras i OpenOffice använder en " förlängning " add-on och några enkla steg , vilket sparar utrymme och skapa mindre mer hanterbara filstorlekar . Saker du behöver
Computer
OpenOffice programvara Internetuppkoppling
Visa fler instruktioner
1
Besök OpenOffice Extensions webbplatsen ( nedan i Resources ) och klicka på " Get It "-länken som motsvarar ditt operativsystem för att få förlängning Presentation Minimizer . En automatisk installationsguide öppnas i ett nytt fönster . Om den inte startar automatiskt , klickar du på länken märkt " här " för att manuellt starta installationen .
2
Läs licensavtalet och klicka på " acceptera " . Den OpenOffice Extension Manager kommer att öppnas i ett separat fönster och installera tillägget Presentation Minimizer . Nästa gång du startar OpenOffice denna utvidgning kommer att vara tillgängliga för användning .
3
Öppna OpenOffice och klicka på " Presentation . " Detta kommer att öppna upp OpenOffice Impress - making program . När Impress har påbörjats , klicka dig igenom stegen i Skapa presentation guiden för att konfigurera din presentation .
4
Leta efter ett litet fönster som heter " Minimizer " när Skapa presentation guiden är klar och presentationen är tillgängliga för visning . Klicka på " Minimera Presentation . " Detta kommer att öppna en Minimizer guiden som låter dig välja hur du vill komprimera dina bilder .
5
Klicka på steget " 3 . Graphics . " Denna meny erbjuder alternativ " förstörande komprimering " och " JPEG-komprimering . " Förlustfri komprimering kommer att komprimera bilder utan förlust av detaljer men spara mindre utrymme . JPEG-komprimering kan du välja den andel av kvaliteten förlorade mot kompression och spara mer utrymme .
6
Klicka " Finish " när du har gjort dina komprimering val . En Spara som- dialogruta öppnas .
7
Skriv in ett filnamn och klicka på önskad plats för filen . Klicka på " Spara " . En kopia av presentationen med komprimerade bilder kommer nu att finnas tillgängliga på lagringsplatsen .
