Komprimera storleken på en PowerPoint- dokument är användbar när din hårddisk är ont om utrymme eller om du vill skicka PowerPoint-dokument till en medarbetare . Denna uppgift kan göras på en Mac eller PC med hjälp av verktyget programvara som medföljer datorn till zip PowerPoint -dokument. Instruktioner
en Mac
1
Öppna Finder .
2
Navigera genom dina datafiler med hjälp av Finder för att välja PowerPoint-dokument eller dokument som du vill komprimera . Addera 3
Ctrl-klicka varje PowerPoint-dokument som du vill komprimera . Välj sedan " Skapa arkiv . " Efter detta kommer en komprimerad zip-fil i PowerPoint-dokument visas intill originalet . Du har nu framgångsrikt komprimerade storleken på PowerPoint-dokument . Addera På en PC
4
Klicka på "Start " knappen och välj " Dator ".
5
navigera genom din dator filer med Windows Explorer-fönster som öppnas för att välja den PowerPoint-dokument eller dokument som du vill komprimera .
6
Högerklicka på varje PowerPoint-dokument som du vill komprimera . Välj sedan " Skicka till " och väljer " Komprimerad ( zippade ) mapp . " Efter detta kommer en komprimerad zip-fil i PowerPoint-dokument visas intill originalet . Du har nu framgångsrikt komprimerade storleken på PowerPoint-dokument .
