? PowerPoint är användbar vid presentationer för arbete , skola eller speciella händelser . Du kan använda tabeller, diagram , bilder , video och ljud för att förbättra din presentation med PowerPoint 2010 . Ju mer du lägger till i din PowerPoint- presentation , men den större filen blir . Detta kan vara en fråga om du vill spara presentationen för att ta med dig till jobbet eller för att e-posta den till någon . Du kan komprimera mediefiler i din presentation för att minska storleken på filen . Instruktioner
Komprimera ljud och video
1
Öppna PowerPoint och presentationen som du vill komprimera .
2
Klicka på " File " och klicka på " Info . "
3
Klicka på " komprimera media " -knappen i " Info " fönstret
4
Klicka för att välja ett av tre alternativ för att komprimera filen . " Presentation Quality " kommer att minska filen för att spara utrymme , men behålla det övergripande video-och ljudkvalitet . " Internet Quality " kommer att minska ljud och video kvalitet som strömmas över Internet . Bara välja det sista alternativet , " Låg kvalitet , " när utrymmet är mycket begränsat , t.ex. när du skickar filen i ett e-postmeddelande .
5
Klicka " Ångra Komprimera media " om du är missnöjd med kvaliteten på presentationen när du komprimera filen . Detta kommer att ställa den tillbaka till den ursprungliga kvaliteten , och du kan välja ett annat alternativ . Addera komprimera bilder
6
Öppna PowerPoint och presentationen med de bilder du vill komprimera .
7
Klicka på bilden eller bilderna du vill komprimera att välja dem .
8
Gå till " komprimera bilder " i " Justera " i " Format " fliken på " Picture Tools . "
9
Markera rutan bredvid " Använd på markerade bilder bara " om du inte vill att ändringarna ska påverka alla bilderna i presentationen , och klicka sedan på " Alternativ".
10
Klicka för att välja den upplösning du vill minska bilden till under " Target utgång . " " Print " minskar storleken till 220 ppi , vilket är fortfarande utmärkt kvalitet på de flesta skrivare och skärmar . " Screen " förminskar bilden till 150 ppi , vilket är bra för webbsidor och projektorer . " Skicka" minskar upplösningen till 96 ppi , vilket är den lägsta tillgängliga kvalitet . Klicka på " OK " för att tillämpa ändringarna .
