Microsoft Word har visat ett populärt sätt att kommunicera text och annan visuell information på grund av sina många alternativ . Du kan ange teckenstorlekar och typer , layouter , färger och bilder , bland annat. Tyvärr kan alla dessa funktioner ökar storleken på den Word-fil , vilket gör det bearbeta långsammare och långsammare att sända över ett nätverk. Kort för att komprimera filen i en zip -arkiv , kan du minska ändå storleken ordet filen med några metoder . Instruktioner
1
Klicka på " Alternativ " på menyn Verktyg och välj fliken Spara . Klicka på en tom i " Tillåt Snabb Sparar " och klicka sedan på " OK " -knappen . Detta förhindrar Word från att lägga de senaste ändringarna till slutet av filen och istället tillämpa dessa ändringar i filen , vilket är en långsammare spara process .
2
Högerklicka några bilder i ditt dokument och välj " Formatera bild " från popupmenyn . Välj fliken Bild och klicka på " Komprimera " -knappen . Ange de alternativ du behöver och klicka på " OK " -knappen . Du kan behöva experimentera med olika alternativ kombinationer för att bevara kvaliteten på bilden . Addera 3
Välj " Versioner " från Arkiv-menyn . Klicka på en tom i " Spara automatiskt en version på Close " alternativet . Du kan markera alla befintliga versioner och klicka sedan på " Ta bort" för att ta bort dem . Klicka på "Stäng " -knappen . Använd bara det här alternativet om du inte behöver hålla tidigare versioner av dokumentet .
4
Klicka på " Bild " och " Från fil " i menyn Infoga , om du även grafik i din fil . Navigera till den bild som du behöver och klicka för att markera den ( inte dubbelklicka på den ) . Från " Infoga " -knappen , välj " Från fil . " Bilden visas i dokumentet . Dock är bilden inte lagras i din Word-fil . Istället är endast en länk till filen lagras . Använd denna metod endast för dokument som du kommer att hålla på ditt system . Om du tänker skicka dokumentet till någon annan , måste du också skicka dem bilden , vilket eliminerar eventuella besparingar filstorlek .
