Microsoft Word 2007 kan du spara ett dokument i många format . Även standard dokumenttyp använder DOCX filändelsen , stöder Word också rika textfiler , HTML-dokument och Microsoft Works WPS -format . Om ett dokument innehåller bilder , tabeller och en massa text , kan Word-filen blir stor . Du kan skicka dina dokument till en komprimerad ZIP mapp att eventuellt minska filstorleken och att göra det enklare att dela dokument med andra. Instruktioner
1
Klicka på "Start " och välj " Dator " för att öppna ett Windows Explorer- fönster . Navigera till den mapp där du sparade ditt Word-dokument .
2
Högerklicka på Word- dokumentet och välj " Skicka till" och " Komprimerad ( zippade ) mapp . " Windows kommer zip ditt dokument och spara ZIP -filen i samma mapp som dokumentet . Högerklicka på ZIP- filen och välj " Byt namn " för att ange ett anpassat namn på filen om du vill .
3
Dra och släpp ytterligare Word-dokument till ZIP -filen för att lägga dem till den komprimerade mappen .