Externa hårddiskar är pre - formaterade lagringsenheter för användning med både PC och Mac . Enheterna varierar i pris från under $ 100 till över $ 400 från 2009 . Externa hårddiskar är redo att gå direkt ur lådan . Du kan lagra en mängd filer inklusive video , e - post , musik och personliga filer dokument . Externa hårddiskar blir utmärkta backup diskar för din stationära eller bärbara dator . Ställa in filer och säkerhetskopiera dina data kan göras på några minuter . Ansluta extern hårddisk
Anslut den externa hårddisken till din PC eller Mac om du inte redan har gjort det . De flesta enheter kommer att ansluta via USB-porten . Du datorn tilldelar enheten en bokstav ( för det mesta " E : " eller " F : " ) . Till skillnad från din viktigaste enheten , kommer den externa enheten har inte ett operativsystem som tar upp plats . Du kommer att ha nästan full kapacitet i enheten . Nästa steg, skapa en ny mapp på den externa enheten och märk den " Backup " eller liknande formulering . Detta kommer att vara den viktigaste mapp för att lagra en kopia av dina personliga filer och dokument . Du kommer bara att lagra filer som är personlig för denna externa hårddisk , istället för systemfiler eller programvara . Addera Skapa mappar i Backup Folder
Dubbelklicka i mappen du skapade bara - " Backup ". Nu skapar följande mappar : personliga dokument , videor, musik , kalkylblad , Projekt, e-post och foton . Mapparna kommer att hålla din externa hårddisk organiserat , och gör det lätt att hitta en fil om du måste återställa en kopia till din huvuddator . Nästa , öppna den mapp på din huvuddator innehåller dina personliga filer . Denna mapp kan vara " Mina dokument " eller någon annan mapp på din huvuddator . Välj alla dina personliga filer dokument och " Kopiera " dessa filer till din externa hårddisk är " personliga dokument " -mappen . Filerna kommer att kopieras , och du kommer nu att ha en kopia på både din huvuddator och den externa enheten .
Kopiering återstående filerna
Upprepa steg 4 för de andra filtyper . Du kopierar en "live " version av varje fil . Denna metod är bättre eftersom det är lättare att kopiera en okomprimerad fil tillbaka till ditt system , istället för att behöva gå igenom besväret att packa en kompress -fil om du använder en backup /komprimeringsprogram . Kopiera några nya personliga filer en gång i några veckor till din externa hårddisk så att du har en backup i händelse av en systemkrasch . Backup oftare om du skapar eller sparar en massa filer . Addera Tips
I vissa program , som Microsoft Office , kan du ange en mapp /enhet för att spara ett andra kopia av dina filer . Ställ mappen /enheten så att en säkerhetskopia av ett dokument du arbetar med kommer att sparas till din externa hårddisk .
