En bra backup strategi är avgörande för att se till att dina data är skyddade . Däremot kan säkerhetskopiera alla data på en dator kräver en hel del utrymme , då de viktigaste filerna kan få plats på en CD eller DVD . Skapa en backup disk kräver planering , men när det finns ett system , uppdatera disken kan ta bara några minuter per vecka . Instruktioner
1
Skapa en ny mapp som heter " Backup ". Skapa en mapp på din externa hårddisk , om du har en. Om inte , lägg den på skrivbordet i Windows . Öppna denna mapp . Detta kommer att vara ett bekvämt läge för dig att lagra filer som så småningom kommer att läggas på din tomma CD eller DVD .
2
Öppna Microsoft Outlook . Klicka på "File " och klicka sedan på " Importera och exportera . " Klicka på " Exportera till en fil . " Klicka på " Personal Folder File ( PST ) . " Klicka på " Personliga mappar " och markera kryssrutan " Inkludera undermappar . " Klicka på " Next . " Klicka på " Bläddra"-knappen , bläddra sedan till mappen Säkerhetskopia . Klicka på " Finish . " Din e-post är nu säkerhetskopieras . Om du använder webmail istället en e-postklient , hoppa över detta steg . Observera att andra e-postprogram kan ha lite olika menyalternativ .
3
Skapa en ny mapp inuti säkerhetskopiering. Namnge den " Bilder . " Kopiera alla dina sparade bilder till den här mappen .
4
Skapa en ny mapp , namnge det " Music . " Kopiera alla dina MP3 och andra ljudfiler till denna mapp . Gör samma sak för alla hem videor som finns sparade på datorn . Om din musik och samlingar video är för stor för att passa på en CD eller DVD , kanske du vill hoppa över detta steg och tillbaka filerna upp direkt till en extern hårddisk istället .
5
Klicka på " Start " -knappen , klicka sedan på " Dokument ". Kopiera allt i mappen Dokument till backup -mappen . Du bör nu ha kopior av alla dina e-post , musik, video , bilder och dokument i mappen Säkerhetskopia .
6
Bränn innehållet i Backup mappen till en CD eller DVD . Skriv datum på den här skivan . Om din backup mappen finns på en extern hårddisk , spara den . Att ha två kopior av varje säkerhetskopierad fil kommer att bidra till att säkerställa att det inte kan gå förlorad .
7
Upprepa denna process minst en gång varje vecka för att se till att du kommer att kunna återställa från en färsk backup disk om innehållet på din hårddisk är någonsin förlorat .
