Om du har viktiga data i Microsoft Outlook som du vill skydda , kan du skapa en säkerhetskopia av denna information genom att exportera till en personlig mapp -fil ( identifieras av förlängningen pst . ) . Denna fil kan lagras på en extern hårddisk eller flash-enhet , och kan uppdateras med jämna mellanrum . Saker du behöver
Computer
giltig kopia av Microsoft Outlook Review Extern enhet ( t.ex. hårddisk eller flash-enhet )
Visa fler instruktioner
1
Anslut din externa hårddisk till datorn .
2
Öppna Microsoft Outlook och välj " Importera och exportera ... " från Arkiv -menyn högst upp . Detta kommer att öppna Import-/exportguiden .
3
Välj " Exportera till en fil " från de tillgängliga alternativen , och klicka på " Next . " På nästa skärm väljer du " , Personlig mappfil ( . pst ) " från alternativen , och klicka på " Nästa " igen
4
Markera de mappar du vill exportera när nästa skärm kommer upp . . Om du vill säkerhetskopiera alla mappar på en gång , klicka på den översta mappen ( som heter Personliga mappar som standard ) . Markera rutan bredvid " Inkludera undermappar " för att säkerhetskopiera dina mappar precis som du har dem för tillfället ordnas. När du har gjort ditt val , klicka på "Nästa ".
5
Välj den plats där backup.pst filen ska skapas . Du kan använda Outlook standardplatsen föreslår och kopiera säkerhetskopian till din externa hårddisk senare , eller klicka på " Browse ... " knappen och välj din externa hårddisk för att säkerhetskopiera filerna upp direkt på enheten . Klicka på " Slutför " och klicka sedan på " OK . " Backup-filen får namnet " backup.pst " på den plats du valt . ( Om du skapade säkerhetskopian på datorn , högerklicka på den nya filen och dra den till den externa enheten för att kopiera den . )
6
Upprepa denna process när du vill säkerhetskopiera dina filer . Om du använder samma backup -filen på samma plats , se till att välja " Ersätt dubbletter med exporterade " innan du väljer " Finish . " Detta kommer att hålla dina uppgifter uppdaterade utan att skapa dubbletter .
Addera
