? Som med alla programfiler , är det en bra idé att säkerhetskopiera data i Microsoft mappar Office Outlook för att undvika att förlora viktig e-post korrespondens och kalenderposter i händelse av en datorkrasch . Ett av de enklaste sätten att säkerhetskopiera Microsoft Office Outlook är genom att ladda ner de personliga mappar -tillägget från Microsoft Download Center . Detta tillägg kommer att automatiskt säkerhetskopiera data i dina Outlook-mappar med jämna mellanrum . Instruktioner
1
Gå till Microsoft Download Center och sök efter " Outlook 2007/2003/2002 tillägg: . Personliga mappar " Programmet är kompatibelt med Microsoft Office Outlook version 2002 och senare .
2
Klicka på knappen Hämta för att spara tillägget till din dators hårddisk . När nedladdningen dubbelklickar på pfbackup.exe filen för att påbörja installationen .
3
Följ instruktionerna på skärmen för att slutföra installationen av personliga mappar Lägg in .
4
Öppna Microsoft Office Outlook och välj " Backup " från Arkiv-menyn . Under " Alternativ ", kommer du att kunna se de backup alternativ och göra ändringar som personliga mappar du vill ha säkerhetskopieras regelbundet .
5
Kopiera säkerhetskopierade filer till en CD eller DVD så att du enkelt kan hämta data om det behövs .