Skapa ett mail backup garanterar att du håller viktiga meddelanden , kontakter och kalenderposter i händelse datorn blir obrukbar . Microsoft Outlook har en export funktion som tar bort gissningsleken från att säkerhetskopiera din e-post . Lagra dina mail säkerhetskopior på en plats utanför datorn . Detta sätt, om din dator är fysiskt skadad , till exempel i en översvämning eller brand , eller stulen , kan du fortfarande komma åt backup . Flera företag erbjuder online backup , eller så kan du spara din mail backup till en USB- flash- eller SD -kort . Saker du behöver
USB-minne eller SD -kort
Visa fler instruktioner
1
Sätt in ett USB -minne eller SD-kort i din dator .
2
Gå till " Arkiv " -menyn och välj " Importera och exportera . " I Outlook 2010 , gå till "Arkiv ", " Alternativ " och klicka på " Avancerat " och välj " Exportera ".
3
Klicka på " Exportera till en fil " och välj " Next . " Välj " Personlig mappfil ( . Pst ) " och klicka på " Next . " Din . PST-filen ska visas i ett nytt fönster .
4
Klicka på plustecknet eller pilen för att expandera . PST-filen och avslöja dina mappar .
5
Markera den e-postmapp som du vill säkerhetskopiera och sätta en bock i " Inkludera undermappar " rutan . Välj . PST-filen , på den högsta nivån , för att backa upp det hela . PST-filen . Klicka på " Next . "
6
Klicka på "Bläddra " och navigera till din SD-eller Flash -enhet . Klicka på " OK . "
7
Välj hur du vill hantera dubbletter --- dina alternativ är att byta ut dubbletter , tillåta dubbletter eller att inte exportera . Klicka på " Finish . "
8
Skapa ett valfritt lösenord , om du uppmanas . Klicka på " OK . " Låt Password vara tomma och klicka på " OK " om du inte vill ange ett lösenord .
9
Låt export kör sedan klicka " OK " för att avsluta " Options " skärmen . Exportera . PST-filen , till samma plats , minst en gång i veckan .
