Alla som har använt SPCS programvara för mer än tre år är bekant med den treåriga sunsetting period då Intuit inte längre erbjuder tjänster . Själva programvaran fortsätter att fungera , men om du använder öppna tjänster eller löner eller någon av de andra som Intuit tjänster , uppgradering är nödvändig för fortsatt verksamhet . Ibland kan det vara nödvändigt att öppna företaget filen i den nya versionen och skapa en back - up som ska öppnas i den äldre versionen . SPCS har inte denna förmåga före 2010 . Instruktioner
1
Skapa back- up fil du vill återställa till en tidigare version . Klicka på " File " -knappen på den övre menyraden . Rulla ner till "Kopiera Eller Lägg Back Up " -knappen och klicka. Spara denna kopia till skrivbordet eller till en flash-enhet .
2
Klicka på " File " fliken i övre menyraden . Rulla ner till " Verktyg " fliken och när sidan öppnas , klicka på " Restore Backup för tidigare QuickBooks version . " "Återställ ditt företag File " öppnas och kommer att ha " Backup Filnamn " rutan . Sök efter back- up fil du just skapade .
3
Välj den plats där du vill spara den återställda filen . Klicka på den andra lilla rutan till höger om "återställd Filnamn " rutan . När du skapar ett namn på den återställda filen namn , se till att du skilja denna filnamn från de andra back - up filer som du har skapat . Lägg uttrycket , " Backup Restore " eller det datum till sitt namn innan . QBB förlängning . Klicka på " OK " och SPCS kommer att skapa back - up filen och spara den till den plats du anger . Klicka på den lilla rutan till höger och sök efter bac - kup -fil du skapade tidigare . Klicka på " OK " -knappen och SPCS kommer att spara den återställda filen där du vill ha den .
4
Öppna den äldre QuickBooks versionen och klicka på " File " -knappen i övre menyraden . Rulla ner till " Restore Backup Copy " -knappen och klicka på den . Sök kopian du återställt tidigare på den plats där du sparade den . Klicka på den sparade back - up och klicka på " OK . " Den QuickBooks programvara kommer att återställa back - up för att kunna öppnas i den äldre versionen .
5
Slutföra uppgiften du behövde i den äldre versionen . Det är inte tillrådligt att fortsätta att föra en nyare back - up fil i en äldre version och överföra ändringarna tillbaka till den nyare versionen . Avsluta en eller två uppgifter du haft och återgå till att använda den aktuella versionen så fort du är klar . När du har gjort nödvändiga ändringar , spara filen som en back - up i den äldre versionen .
6
Öppna den nyare versionen och klicka på " File " -knappen i övre menyraden . Rulla ner till " Restore Backup" -knappen och klicka. Hitta den plats där du sparade den back - up med de ändringar du gjort . Klicka på filen och sedan på " OK . " Den nya QuickBooks versionen öppnar back - up med ändringar så att du kan fortsätta och bara använda den nya filen .
