Intuit rekommenderar att skapa en säkerhetskopia av ditt företag fil minst en gång i veckan . Om en säkerhetskopia inte är skapad efter ett visst antal transaktioner har matats in kommer mjukvaran automatiskt be dig att göra en säkerhetskopia . Eftersom det inte är möjligt att förutsäga när en hårddisk kommer att krascha eller när ett problem kan leda till att behöva återställa en QuickBooks -fil , är en daglig backup i slutet av dagen perfekt . Instruktioner
1
Sätt i CD eller flash- enhet som innehåller din backup-fil i datorn .
2
Klicka på " File " knappen i övre menyraden . I den nedrullningsbara menyn , klicka på " Öppna eller Restore Company , " och sedan "Återställ en säkerhetskopia " och sedan " Next . " Addera 3
Välj " Local Backup " och klicka sedan på " Next . " Klicka på pilen i rutan begär platsen för säkerhetskopian och lokalisera flashenheten eller CD . Om det finns mer än en backup-fil på den här enheten , välj den senast skapade . Dagen för säkerhetskopian skapelse kommer att vara i namnet på filen tillsammans med den tid den skapades . Det kommer att ha " . QBB " förlängning .
4
Klicka på säkerhetskopian och klicka sedan på " Öppna " -knappen och " Next . " Du uppmanas att välja en plats att spara den nya säkerhetskopian . Den auto- save funktion av QuickBooks sparar varje deltagare transaktion till platsen som du väljer . Så välj antingen flash-enhet eller CD-skivan och klicka på " Spara " alternativet . Den plats som du väljer kommer att behållas som en standard plats för att spara alla framtida backuper till , så se till att du har flash-enhet eller annan CD tillgängligt varje gång du behöver för att göra en backup från denna punkt framåt .
P Om du får ett meddelande om att det finns en fil med det namnet på den plats du vill spara den , det betyder att du har skapat en annan backup på den här platsen på samma dag . Om detta är fallet , lägg till en " 2 " i slutet av filnamnet strax innan förlängningsperioden .
