Microsoft Outlook är användbart för att lagra och hantera ett e-postkonto på ett organiserat , lättillgängligt sätt . Det kan vara så användbart , i själva verket , många användare börjar starkt beroende av informationen i sina Outlook -filer och måste skapa en säkerhetskopia för att förhindra förlust av viktiga data . Outlook har en import och export verktyg som kan skapa en säkerhetskopia av Outlook-fil , som har en . PST-fil förlängning , ifall Outlook måste återställas av någon anledning . Instruktioner
1
Klicka på "Start " i det nedre vänstra hörnet av skärmen och välj sedan " Alla program " och välj Microsoft Outlook .
2
Välj " File " på överst på skärmen .
3
Klicka på " Öppna " och sedan välja " Importera ". Detta kommer att öppna " Import-/exportguiden " i ett nytt fönster .
4
Välj " Exportera till en fil " i listan i mitten av fönstret , klicka sedan på " Next . "
5
klicka på " Outlook-datafil ( . pst ) " från mitten listan och klicka på " Next . "
6
Välj " Personliga mappar " under "Välj mapp att exportera från , " markera rutan bredvid " Inkludera undermappar " och klicka sedan på " Next . "
7
Klicka på" Bläddra " och välj den plats på din externa hårddisk för säkerhetskopian av din Outlook e-post . Välj " Ersätt dubbletter med exporterade , " klicka sedan på " Next . "
8
Klicka på " Finish " för att säkerhetskopiera din Outlook e-post .
