Göra en säkerhetskopia av dina viktiga filer är aldrig en dålig idé . Säkerhetskopiera dina Word- filer till en flash-enhet erbjuder inte bara en extra trygghet i händelse av en dator katastrof . Den erbjuder också ett enkelt sätt att transportera dina filer och visa dem på andras datorer . Du har ditt val av två grundläggande metoder när det gäller att säkerhetskopiera dina Word-dokument på en flash-enhet . Du kan antingen göra det inifrån Word själv eller genom att helt enkelt flytta filerna . Instruktioner
Inom Word
1
Anslut din flash-enheten i din dator . Öppna Word-fil du vill säkerhetskopiera på din flash-enhet .
2
Klicka på den blå " File " fliken i Word , klicka på " Spara som . " Detta öppnar ett nytt fönster . Navigera till din flash-enhet inom detta fönster . Addera 3
Ange önskat namn på filen i " File name" fältet . Du kan använda det nuvarande namnet på dokumentet eller lägga till information som hjälper dig att komma ihåg filen , till exempel ordet " backup ". Klicka på " Spara ". Detta sparar din Word-fil med dess potentiellt nytt namn till din flash-enhet . Upprepa denna process för alla andra filer som du vill spara .
Utanför Word
4
Anslut din flash-enheten i din dator . Öppna flashminnet . Datorn kan erbjuda en lista över åtgärder , om så är fallet , klicka på "Öppna mappen för att visa filerna . " Om datorn inte erbjuder denna lista , öppna flashenheten genom att klicka på " Start" och sedan " Computer " och dubbelklicka på din flash-enhet .
5
Navigera till Word-dokument eller dokument som du vill att säkerhetskopiera till din flash-enhet . Markera filen eller filerna , sedan antingen högerklicka och välj "Kopiera " eller helt enkelt hit " Ctrl " och " C " samtidigt .
6
Navigera tillbaka till din flash-enhet på din dator . Klistra filerna till flash-enheten antingen genom att högerklicka och välja " Klistra in ", eller slå " Ctrl " och " V " samtidigt . Dina Word -filer finns nu på din flash-enhet .
