Microsoft Office Outlook 2003 innehåller en funktion som gör att du manuellt skapa en säkerhetskopia av ditt e-postkonto innehåll . Ingår i " Import-/exportguiden " verktyg , exporterar funktionen huvudsak din kontoinformation som en komprimerad PST-fil , som senare kan användas för att återställa förlorad data . PST-filer kan sparas någonstans på datorn , en extern enhet eller en dataskiva . Instruktioner
1
Klicka på " File " i menyraden och välj " Importera och exportera . " En dialogruta öppnas som visar Outlook import och export .
2
Klicka på " Exportera till en fil " och klicka på " Next . " En lista öppnas som visar export format .
3
Klicka på " Personlig mappfil " i listan och klicka på " Next . "
4
Välj mapparna i din Outlook-konto som du vill säkerhetskopiera genom att klicka på kryssrutorna intill sina titlar . Vissa mappar inkludera underkataloger , vilka kan väljas individuellt . Klicka på "Nästa " när du har valt de mappar som du vill säkerhetskopiera .
5
Klicka på " Bläddra " under " Spara exporterad fil som " och ange var Outlook ska spara filen med hjälp av navigatorn dialogrutan fönster . Döp filen i textfältet och klicka på " Slutför " för att skapa säkerhetskopian .