Om du är värd en telefonkonferens , är det en bra idé att spela in samtalet på din dator så att du kan komma åt den senare . Du kan göra den tillgänglig för framtida referens till dig själv eller telefonkonferens deltagare eller , om du diskuterar information som kan vara till hjälp för potentiella kunder ( utan att avslöja affärshemligheter , förstås ! ) , Kan du paketera även telefonkonferensen att sälja till dina kunder . Oavsett din anledning till att vilja spela in telefonmöten på din dator , kommer följande steg att gå igenom processen . Saker du behöver
Telefonkonferens inspelningsprogram
Visa fler instruktioner
1
Schemalägg din telefonkonferens med inspelningen aspekten i åtanke . Kanske det snabbaste och enklaste sättet att spela in telefonmöten på en dator är värd för samtalet via ett datorbaserat telefonkonferens program som erbjuder inspelning alternativ . En budget - vänliga alternativ är FreeConferenceCall.com , vilket gör att du kan skapa ett konto och få omedelbar tillgång till en bro linje att dina partier kan ringa in . Du kan också prova TollFreeConferenceCall.com , vilket är en avgiftsbelagd tjänst som gör det möjligt för deltagarna att ringa in ett gratisnummer .
2
ge deltagarna nummer att ringa . När du har ett konto som öppnats , distribuera bron linjen telefonnummer , deltagarens åtkomstkod och ringa tid till telefonkonferensen deltagarna .
3
Record telefonkonferensen . När alla deltagare är på linjen och redo att gå , följa telefonkonferensen programmets instruktioner för att spela in samtalet ( till exempel , om du använder FreeConferenceCall.com , skulle du trycka # 9 för att börja spela in ) . I slutet av samtalet , använder samma prompt att avsluta inspelningen , eller helt enkelt hänga upp .
4
Logga in på ditt konto . När konferensen är klar , bör du få ett mail från telefonkonferensen programmet med information om samtalet och anvisningar om hur du öppnar inspelningen . Följ instruktionerna för att ladda ner inspelningen till din dator .
5
Spara ljudfilen på din dator . Under hämtningen kommer du att ges möjlighet att spara filen på din dator . Navigera till rätt mapp och spara ljudfilen , med hjälp av en enkel att komma ihåg filnamn . Du kan sedan skicka filen till dina deltagare om du väljer .
