Microsoft Access är ett program som används för att skapa databaser skrivbordsmiljöer för Microsoft Windows familjen . Den MS Access 97 -plattformen är den mest populära och en favorit bland Windows-användare för att skapa databasen så den håller öppet med aktuella versioner av Access . Access-databasen
Microsoft Access är en relationsdatabas management system som lagrar och vyer data på ett sätt som gör informationen lätt att hämta senare . Till exempel är den informationen i din telefonbok en databas , en enkel samling av information
De fyra grundläggande modulerna i en Microsoft Access-databas är tabeller, formulär , rapporter och frågor : .
TablesAccess data lagras i tabeller om ett specifikt ämne . Om du lagrar information om ett husdjur , skulle du ha en tabell som heter Pet och det kan ha kolumner för namn , ålder , ras och så vidare.
Lätt FormsTo visa , mata in eller ändra data direkt i en tabell , ett formulär produceras . När du öppnar ett formulär , hämtar tillgång till data från en eller flera tabeller och visas på skärmen .
ReportsSimilar till ett Excel-kalkylblad , porträtterar en rapport uppgifter ett visst sätt för tryck snarare än att bara ses på skärmen . Rapporter kan användas för att skapa adressetiketter , gruppera data eller beräkna summor .
QueriesA query hämtar data från ett eller flera bord och visar resultatet som en källa till poster för formulär och rapporter . Frågor även uppdatera eller ta bort flera poster samtidigt och kan göra egna beräkningar . Addera Skapa en enkel databas
Första gången du börjar ett projekt för MS Access 97 , bör en tom databas skapas . Välj " Microsoft Access " från Microsoft Office 97 Suite , välj sedan " Tom databas . " Microsoft Access kommer att matcha relaterade poster från tabellen du skapar så att du kan sätta ihop dem i en form , rapport eller fråga .
Tabeller behövs i en databas för att lagra de viktigaste enheterna av data. För att skapa en tabell , klicka på " Tabeller " fliken på Access- huvudfönstret , klicka på " Ny " -knappen . Välj " Design " och lämna data i fältet Namn , Datatyp och fälten Beskrivning .
När en ny tabell skapas , är en form som behövs för att visa dina data. Klicka på " Formulär " fliken på Access- huvudskärmen , välj sedan " Form Wizard . " Längst ner i dialogrutan , markera namnet på den tabell som du just skapade och flytta varje fält från Tillgängliga fält sidan över till Valda fält .
Skapa en rapport för att visa alla dina nya tabellens uppgifter . Från " Rapporter " fliken på Access- huvudskärmen , klicka på " Ny " -knappen . Välj " Report Wizard " och välj sedan den nya tabellen . Klicka på " OK " -knappen , välj sedan alla fält i den nya tabellen genom att flytta dem över till utvalda fält . I det sista steget
, skapa en fråga från Access- huvudskärmen för att hämta dina uppgifter . Klicka på " Frågor " fliken och välj sedan " Ny " -knappen . Välj " Simple Query Wizard " alternativet , välj den nya tabellen för frågan och sedan ange vilka fält i tabellen visas i frågeutdata .
Access- databas nu innehåller tabeller med data, frågor för att hämta data , bildar att mata in data och rapporter för att visa data . Information som kan ha förekommit på spridda anteckningar kan nu spåras och formateras .
