Voice - Over - IP (VoIP ) kan vara ett bra samtal för ditt företag av flera skäl . Göra fallet för VoIP i en PowerPoint- presentation bör inte vara svårt . VoIP största fördelen är att det troligen kan rädda ditt företag pengar . Förutom kostnadsbesparingar , kan VoIP ge ditt företag större flexibilitet , väcka funktioner såsom omstyrning och andra funktioner paket . Dessutom , om du gör en hel del utländska samtal , VoIP-leverantörer erbjuder ofta planer som inkluderar internationella samtal som en del av en prisvärda paket . Instruktioner
1
Öppna upp din PowerPoint-programmet . Skapa sex sidor punkten efter titelsidan . Varje sida kommer att täcka en del av den affärsmässiga . De första fem sidorna kommer att ta upp positiva , och den sista sidan ska täcka eventuella negativa
2
Notera den viktigaste aspekten av VoIP : . Att det sparar pengar . VoIP -paket är betydligt billigare än jämförbara fasta planer . Addera 3
Betona att VoIP har en multipel - ring funktionen . Det innebär att när en kund ringer ditt nummer , kan du ange att samtal ringer samtidigt på flera ställen . Den person som svarar först får samtalet . Detta minskar risken för att förlora en försäljning eller lämnar en potentiell kund på håll under en längre tid . Denna funktion fungerar om du har många tillgängliga responders på olika platser .
4
Visa hur VoIP gör telefonsamtal på vägen lättare . Visa hur VoIP potentiellt kan ersätta en mobiltelefon . Använd din bärbara dator och en USB -enhet VoIP företaget erbjuder , kan du ringa och ta emot samtal från din bärbara dator . Du använder samma telefonnummer som du använder för kontor samtal . Telefonnumret går med dig , precis som en mobiltelefon , var du har tillgång till Internet . Detta hjälper dig även att undvika dyra hotel samtal .
5
Beskriv paketet funktioner som liknar fast teknik . Dessa funktioner inkluderar vidarekoppling , liksom andra funktioner som fasta telefoner inte kan utföra . Till exempel tillåter VoIP dig att vidarebefordra röstmeddelanden och fax direkt till din dator eller bärbara dator , var du än är . Du kan även höra röstmeddelanden via e-post , eller har dem transkriberas .
6
Demonstrera möjligheterna till virtuella telefonnummer . Du kan ha telefonnummer i olika riktnummer, eller ens i olika länder , att ringen på din hemtelefon . Kunder eller kollegor i Paris , Frankrike eller Paris , kan Texas ringa ett lokalt nummer att nå dig var du än är .
7
Påpeka att tillförlitligheten av VoIP har ökat de senaste åren . Betona att ljud kvalitetsproblem har i stort sett eliminerats med den ökade spridningen av snabba Internet- anslutningar .
