Grupper kan hålla konferenser though text , ljud, video eller en kombination av de tre via sina datorer . Oavsett medium , har virtuella konferenser förändrat vårt sätt att kommunicera . De inte bara ansluta människor åtskilda av avstånd och tid , men också främja samarbete och engagemang . Dessutom förenklar modern programvara processen att inrätta dator konferenser . Med dessa fördelar kommer ett antal nackdelar , dock . Brist på intimitet
Många föredrar fortfarande den personliga touch av en-mot - en möten .
Computer videokonferenser har inte samma intimitet som ett ansikte mot ansikte utbyte . Detta gäller särskilt om det kommunikationsmedium är text . Ökningen av videokonferenser har lindrat problemet något , men att se och höra någon genom en dator fortfarande saknar den dynamiska karaktären av personlig interaktion .
Planeringsfrågor
Planerar en virtuell konferens kan vara svårt när deltagarna är spridda över flera tidszoner .
Ringa en traditionell konferens på jobbet när alla deltagare är på plats är lätt . Men planerar en dator konferens är mycket svårare om deltagarna är i olika tidszoner . Du måste också lita på den enskilde att få på datorn och närvara vid rätt tidpunkt . Påminna om åtaganden och datum är enkel personligen , men långväga kommunikation är inte alltid så tydlig .
Datorkunskaper behövs
Computer konferenser är inte för datorn - analfabeter .
Vem som helst kan sitta i ett konferensrum och prata , men inte alla är dator - kunniga . Du måste se till att alla deltagare är bekväm att använda videokonferenser programvara och nödvändig utrustning .
Datorer och nätverksproblem
Tekniska problem kan sätta ett snabbt stopp för även de bästa planerade videokonferenser .
Computer konferensdeltagarna kan uppleva dålig prestanda på äldre datorer eller långsamma nätverk . Vissa meddelande medier , speciellt video, är bandbredd hogs och kan också bromsa andra användare på samma nätverk . Det är lätt att flytta en traditionell konferens till ett annat rum om något går fel . Men i händelse av nätverk eller hårdvara fel , kan konferensen inte fortsätta .
