Vissa människor skickar sig viktiga arbetsdokument via e-post så att de kan arbeta med dem hemma . Men de flesta e-postkonton kan nås från vilken dator som kan ansluta till Internet . Med denna breda tillgång , är säkerhet ett bekymmer , speciellt när e-post används för verksamheten . Ett lösenord kan skydda en sådan affärsdokument skickas i ett mejl . Saker du behöver
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Word och skriv in meddelandet som du vill skicka .
2
Klicka på " Verktyg " -knappen på vänster sida av menyraden . Välj "Inställningar" från rullgardinsmenyn .
3
Klicka på fliken "Säkerhet" i " Options "-fönstret .
4
Klicka på den första vita textfältet till höger om " lösenord för att öppna . " Skriv in det lösenord som du vill placera på dokumentet inuti denna textfältet och klicka på " OK . "
5
Klicka på textfältet som visas och åter skriva lösenordet i den här rutan . Klicka på " OK " för att bekräfta att lösenordet har ställts in .
6
Klicka på " Spara " på vänster sida av menyraden . Ange var på datorn du vill spara filen och namnge den så att du kan hitta den senare .
7
Öppna din webbläsare och gå till din e-posttjänst . Skapa ett nytt meddelande och skriv in e- postadressen till mottagaren . Ange ett lämpligt ämne i ämnesraden . Typ " Se bilaga " i huvuddelen av email .
8
Klicka på " Bifoga fil " knappen som är oftast på höger sida under " Ämne " linje . Ett litet fönster öppnas lista filerna på din dator .
9
Gå igenom mapparna till den plats du sparade filen och dubbelklicka på dokumentet . Klicka på " OK . " Dokumentet kommer att bifogas .
10
Klicka på " Skicka " för att skicka ditt meddelande och ditt nu lösenordsskyddade dokument .
