En av de mest produktiva och värdefulla verktyg inbyggda i Microsoft Exchange är förmågan att dela information mellan användare . Kalendrar , kontakter och in-boxar kan alla delas till enskilda användare eller hela grupper på tillgång säkerhetsnivå du väljer . Läsa och skriva eller bara läsbehörighet kan ges till alla , eller bara för en administratör att hålla obehöriga ändringar under kontroll . En grupp kalender kan ge din organisation en stor central plats för scheman och annan gemensam information om händelsen. Saker du behöver
Microsoft Exchange Server Review Microsoft Outlook
Visa fler instruktioner
inrättat en grupp kalender
1
Öppna Microsoft Outlook på din arbetsstation dator . Klicka på ikonen Mappar längst ned i genvägslistan att möjliggöra full mapplistan att vara synlig . Klicka på plustecknet för att expandera den offentliga mappar behållaren .
2
Högerklicka på Alla allmänna mappar för att öppna menyn . Klicka på New Public Folder på menyn . Ange önskad mapp namnet på Skapa ny mapp. Välj Kalender Artiklar i rullgardinsmenyn och klicka på OK . Säkerställa att den nya kalendern är synliga i Public Folder listan .
3
Högerklicka på den nya Offentlig kalender som du har skapat , och välj sedan Egenskaper . Klicka på fliken Behörigheter på fönstret Egenskaper . Klicka på Lägg till för att välja användaren eller gruppen konton du vill lägga åtkomstnivåer för , håll ned Ctrl för att markera flera konton . Klicka på Lägg till och sedan på OK .
4
Säkerställ räkenskaperna väljs i behörigheter fönstret . Ändra behörighet för de konton som behövs för Läs , eller läs-och skrivbehörighet . Klicka på Verkställ och sedan på OK .
5
Öppna Outlook på varje användare arbetsstation . Klicka på ikonen Mappar längst ned i genvägslistan att möjliggöra full mapplistan visas . Klicka på plustecknet för att expandera den offentliga mappar behållaren . Se till att nya offentliga kalendern är synliga och tillgängliga på säkerhetsnivån önskas för varje användare .
