När du söker efter ett videokonferenssystem , se till att du hittar en som passar dina behov bäst . Även anställda på butiker som säljer system kan ge dig sina åsikter om vad som är bäst , kanske du föredrar att ta det beslutet själv . Att veta några viktiga komponenter kan hjälpa dig välja det bästa systemet . Instruktioner
1
Identifiera dina behov videokonferenser . Den typ av system som fungerar bäst för dig beror på hur många som kommer att använda systemet för konferenser vid varje given tidpunkt . Det finns fyra klassificeringar av system : PC - baserade , rollabout , bärbara och installerade . PC - baserade system fungerar bra för individer , rollabouts arbeta för tre till 15 personer , kan bärbara system värd upp till åtta personer och installerade system fungerar för fem till 30 personer .
2
Tänk på storleken på den övervaka som medföljer systemet . I en videokonferens , vill du se till att du och någon annan i ditt rum för konferensen tydligt kan se de människor du interagerar med under evenemanget . LCD-projektor skärmar kan ge en större bildyta till lägre kostnad än att köpa en skärm av samma storlek . Addera 3
reda på vad mycket bandbredd du vill använda . Tydligheten i bilden och ljudet beror på systemets förmåga att komprimera och expandera data via telefonlinjer . PC - baserade system kommer inte att behöva så mycket bandbredd som installerade system . Om du behöver motion för att överföra utan att bli suddiga , måste du leta efter ett system med 384K bandbredd . Mindre bandbredd kommer att ge en tydlig bild så länge alla stannar fortfarande .
4
Utvärdera om du behöver ett system som kan kommunicera med flera olika typer av videokonferenssystem . De flesta tillverkare använder en standard algoritm för kommunikation , vilket gör systemen att samverka även när du använder en annan tillverkare än någon annan som deltar i konferensen . Vissa system kommer att söka den algoritm som används av andra system och väljer automatiskt högsta kvalitet algoritm för att använda tillsammans med det systemet .
5
Bestäm om du behöver lägga till tillbehör till din videokonferenser setup. De flesta system kommer med videokonferenser programvara du behöver liksom den grundläggande utrustning , men du kan behöva ytterligare kameror , en PC -gränssnitt eller flera bildskärmar .
6
Fråga hur ofta tillverkaren uppdaterar programvara som behövs att köra systemet . Även uppgraderingar kan förbättra ditt system , om ett företag utfärdar uppgraderingar varje år , kan det finnas problem med systemet att företaget försöker att lösa . Om du måste köpa uppgraderingar , kan det lägga till din totala investeringskostnaden .
