Ett intranät är ett privat datornätverk , vanligen en del av ett företags IT-infrastruktur , som används för att vara värd för flera webbplatser och fungera som centrum för företagens kommunikation . Utvärdera intranätportal program som Microsoft Office SharePoint eller IBMs WebSphere omfattar identifiering verkställande sponsring och strategiska mål , bedöma Portal Software funktioner och fördelar i förhållande till ditt företags behov och ( helst ) inrättande av en pilot för att avgöra om den plattform som testar din design och navigering fungerar väl i din i infrastruktur. Saker du behöver
Intranet portal version programvara rättegång eller demonstration
Visa fler instruktioner
1
Skaffa testversioner eller demonstrationer av intranät portal mjukvara från leverantörer som kan hjälpa ditt företag skapa ett intranät portal att förena tillgång till olika intranät webbplatser genom att tillhandahålla säker åtkomst ( vanligtvis baserad på arbetsroller ) till företagets data och applikationer via ett centralt gränssnitt .
2
Identifiera programfunktioner för att bedöma baserat på företagets strategiska mål och krav för sitt intranät portal . Exempelvis bedöma tillgänglighet, prestanda och tillförlitlighet. Helst vill du dina anställda att kunna komma åt företagets information och applikationer 24 timmar om dygnet .
3
Skapa en checklista och utveckla ett klassificeringssystem för utvärderingsgruppen .
4
Försäkra din utvärderingsgruppen ingår representanter från samtliga funktioner , bland annat stöd ( mänskliga resurser och finansiering ) , produktutveckling ( ingenjörer , forskning och utveckling , samt marknadsföring och försäljning ) och kundservice .
5
avgöra om intranätportal programfunktioner inom dina acceptabla parametrar . Till exempel bör de anställda vara lätt kunna söka snabbt åtkomliga ( på mindre än en minut ) information såsom telefonnummer , bolagsformer , riktlinjer och rutiner , corporate kalendrar , jobb och allmänna nyheter .
6
Utvärdera om intranätportal programvaran content management system stödjer dig företagets förlagsverksamhet och villkor för tillträde . Till exempel bör känslig företagsinformation såsom utvecklingssamtal är endast tillgänglig för vissa chefer .
7
Utvärdera hur väl intranätportal programvara fungerar med företagets befintliga applikationer såsom e-post och dokumenthanteringsarkiv .
8
Tally dina resultat och sammanfatta dina resultat för att motivera dina slutsatser . Försäkra ditt val stöds av riktlinjer och rutiner samt effektiv utbildning och underhåll . Skydda din första intranätportal programvara investeringar genom att distribuera det med dedikerade administration .
