Skapa ett e- merge gör personliga standardbrev som lätt levereras till flera mottagare via e-post . Det vanligaste e sammanslagning förfarandet genomförs med hjälp Koppla på datorer . Dessa datorer måste använda Microsoft Outlook för att framgångsrikt kunna genomföra detta mail merge . E sammanslagning är ett effektivt sätt att påskynda processen med att skicka ut flera formella eller business e-post till flera partier på gång , utan att behöva skriva samma information om och om igen . Instruktioner
1
Öppna ett tomt Word-dokument . Från menyn Verktyg väljer " Brev och utskick " och sedan " Koppla dokument . " Under " Dokumenttyp " klick " . E-postmeddelanden "
2
Klicka på "Nästa : Startdokument " och under " Välj startdokument " klick " Använd det aktuella dokumentet . " Nästa , upprätta mottagarna av e sammanfogningen genom att klicka på " Nästa: . Välj mottagare " Under " Välj mottagare " klickar " Använd en befintlig lista . " Addera 3
vill hämta en befintlig mottagarlista , titta under " Använd en befintlig lista " och klicka på " Bläddra ". Den " Välj datakälla " visas . Gå till " Leta i " rullgardinsmenyn och klicka på filen du vill använda för din lista , klicka sedan på " Öppna ". " OK." Från rutan som öppnas väljer vilka mottagare du vill inkludera i din dokumentkoppling , och klicka sedan på
4
Klicka på "Nästa : Skriv ditt e-postmeddelande . " Skriv ut budskapet att du vill ska visas i e-post till alla mottagare . När du har avslutat meddelandet , klicka på " Nästa: Förhandsgranska e-postmeddelanden . " En förhandsgranskning av ditt meddelande till den första mottagaren kommer upp på skärmen .
5
Inspektera meddelandet att se till att det inte finns några fel , och dubbelkolla mottagarlistan för att säkerställa att den är korrekt . Om det finns en mottagare du vill ta bort , klicka på " Gör ändringar " och klicka
6
Klicka " Utelämna denna mottagare . " " Next : . Slutför koppling av dokument " Under " Merge ", klicka på " elektronisk post. " Den " Koppla till e-post " rutan ska komma upp på skärmen . Under " Till ", välj motsvarande fältet som innehåller e-postadresser . I " ämnesraden " textrutan , ange en titel för ämnet för e-post .
7
Välj det format du vill ha för ditt meddelande genom att gå till " Mail Format" rullgardinsmenyn . Val av " HTML " kommer att hålla dig från att bli uppmärksammad på varje register över en åtgärd Outlook säkerhet . Under " Skicka poster , " klicka om du vill inkludera " All " eller " Current " rekord . Slutligen klickar du på " OK " och meddelandet kommer att skickas till önskade mottagare .
