I stora företag som är starkt beroende av e-kommunikation , skapa en adresslista med många anställda sub- grupperingar kan vara en enorm tidsbesparing . Detta sätt , när de anställda behöver för att skicka en avdelning eller grupp av anställda , kan de göra det genom att helt enkelt välja den gruppen snarare än genom att hitta varje enskild medarbetare . Detta kan också vara till hjälp eftersom avsändaren inte behöver hålla reda på förändringar inom den gruppen ( nyanställda eller anställda som lämnar ) eller vet hur man stavar enskilda namn . Att hålla listan aktuell är avgörande för dess värde . Instruktioner
1
Öppna adressboken och dubbelklicka på den lista som du vill redigera . Längst ner till höger , klicka på " Ändra medlemmar . "
2
att ta bort medlemmar , markera dem i listan och klicka på " Ta bort" .
3
vill lägga till en medlem , klicka på " Add" . Skriv hela eller en del av namnet ( det kan följa formatet av efternamnet först ) , klicka på rätt namn för att markera , klicka sedan på " Lägg till ". Du kan lägga till flera namn från det här fönstret genom att upprepa dessa steg . När du är klar med att lägga namn , klicka på " OK " för att återgå till föregående fönster .
4
Alla önskade namn ska visas i en lista under distributionslistan namn . Om du vill ändra namnet distributionslista , kan du göra det i det här fönstret , klicka i listan Namn och redigera efter behov . Klicka på " OK . " Addera
