Många av de mest populära e-postsystem , t.ex. Gmail , AOL och Yahoo , är Internet - baserad , vilket ger användarna möjlighet att logga in från vilken dator som helst . De flesta arbetsplatser är dock fortfarande använda e-postsystemet Microsoft Outlook , e-postprogram som ingår i Microsoft Office-paketet . Till skillnad från Internet - baserade e-postsystem , kan Microsoft Outlook-konton bara nås från den dator där e-postkontot inrättades . Om du har två separata Outlook- konton på två olika datorer , kan du synkronisera din e-post så att dina konton match . Instruktioner
1
Launch Microsoft Outlook på den dator som du vill synkronisera din e-post . För att starta Outlook , klickar du på Outlook-ikonen i systemfältet , dubbelklicka på ikonen på skrivbordet , eller gå till " Start > Alla program > Microsoft Office > Microsoft Outlook . "
2
Klicka " verktyg " i verktygsfältet. Välj " E-post -konto " från listan med alternativ . Addera 3
Välj " Visa eller ändra befintliga e-postkonton " i fönstret som öppnas och klicka på " Next . " På nästa skärm klickar du på " Microsoft Exchange Server " för att markera den och klicka sedan på " Ändra " knappen .
4
Klicka på " Fler inställningar " och gå till fliken "Avancerat" i " Inställningar " . Klicka sedan på " Inställningar för offlinemappfil . " I fönstret som kommer upp , klicka på " OK " för att skapa en Outlook offline mapp för Outlook , som heter " Outlook.ost . " Om ombedd att bekräfta att du vill skapa mappen , klicka på " OK " igen , och klicka sedan på " Nästa " och " Slutför ". Mappen du skapar innehåller alla de uppgifter som lagras i Outlook .
5
Öppna Microsoft Outlook på den dator där den andra Outlook- kontot lagras . Klicka på " Inkorgen " i navigeringsfönstret för att välja det . Med Inkorgen utvalt, öppnar menyn "Verktyg" , klicka på " Skicka /ta emot " och välj " Denna mapp" från listan som kommer upp . Alla e-postmeddelanden som finns i Inkorgen på den andra kopian av Microsoft Outlook läggs till aktuell kopia av Outlook .
6
Upprepa synkronisering process för "Skickat ", " Utkorg " och " Borttaget "mappar om du vill synkronisera alla mail från andra Outlook- kontot till det aktuella kontot . Markera mappen i navigeringsfönstret , gå till " Verktyg ", välj "Skicka /ta emot " och "This Folder " för att synkronisera .
