Professionell brevskrivandet kräver speciella format . Hålla sig till ett format för dina brev kan göra att skriva dem en mindre skrämmande uppgift . Om du skriver till en lärare , kan du förmedla en nivå av respekt och professionalism genom att upprätthålla en tydlig layout . Instruktioner
en
Använd en vänstra indraget längst upp på sidan. Skriv din fullständiga adress . Använd två rader , och skriver i samma utrymme .
2
Tryck på Enter och lämna en tom rad . Skriv datum .
3
Tryck på Enter och lämna en tom rad . Skriv mottagarens fullständiga namn , inklusive eventuella titlar , på en rad. På en ny rad , skriver mottagarens fullständiga adress . Använd två linjer och enda utrymme .
4
Tryck på Enter och lämna en tom rad . Skriv en hälsning , följt av ett kolon . Använd lämplig titel för att bekräfta läraren . Till exempel skriver " Kära Professor Smith : " eller " Dear Dr Smith : "
5
Tryck på Enter och lämna en tom rad . . Skriv det första stycket . Använd denna punkt för att presentera dig själv och kortfattat ange syftet med ditt brev .
6
Tryck på Enter och lämna en tom rad . Skriv det andra stycket . Använd denna punkt för att lägga till mer detaljerad och specifik information om syftet med ditt brev .
7
Tryck på Enter och lämna en tom rad . Skriv den sista , följt av ett kommatecken . Använd fraser som " vänliga hälsningar ", " Best Regards , " eller " Högaktningsfullt " i den sista .
8
Tryck tillbaka och lämna två eller tre tomma rader , där du kommer att skriva ditt namn . Under din signatur , skriver du ditt fullständiga namn .
