Smarta brevlådor är ett sätt att få din e-postklient automatiskt sortera din e-post för dig i lämpliga brevlådor . Detta gör att du kan berätta en överblick vilka e-postmeddelanden kräver din omedelbara uppmärksamhet och som du kan ignorera . I slutändan kommer de bästa smarta brevlådor beror på dina behov , men vissa regler är gemensamma för alla. Flaggad
Produktivitet Guru Merlin Mann , ägare av 43 Mappar produktiviteten hemsida , rekommenderar att du installerar en smart brevlåda för flaggade e-postmeddelanden . De flesta e-postklienter har en funktion som tillåter dig att flagga e-postmeddelanden som är viktigt och du vill komma tillbaka till vid ett senare tillfälle . Om din klient inte har en brevlåda tillägnad tittar flaggade e-postmeddelanden , skapar man kan vara en smart idé för att snabbt få på de e-postmeddelanden du är avsedda att svara senare .
Läs Senare
Många servrar och klienter gör ett ganska bra jobb med att separera den skräppost som du inte vill från e-post du vill ha . Men de är mindre användbart på att sortera posten du måste läsa nu från mail som du kan komma runt till senare . Lös detta genom att skapa en " läsa senare " smart brevlåda som är utformad för att filtrera ut nyhetsbrev, utskick och vanliga meddelanden som du verkligen vill läsa , men som du inte vill blandas med mer kritiska e-post som rör ditt företag eller arbeta . Dock kräver denna smarta brevlådan som du tar det hårda steget att besluta , i förväg , vilka e-postmeddelanden kan vänta till senare och som inte kan. Detta beslut kommer att vara mycket personlig , men socialt nätverk webbplats anmälningar , anmälningar blogg, och automatiserade nyhetsbrev kan vara bra ställen att börja .
Tillbehör
Beroende på din klient , kan du skapa en smart brevlåda enbart för e-postmeddelanden som innehåller bifogade filer . Denna box kan tjäna flera olika syften : det kan ge dig ett snabbt sätt att hitta dessa bilder som en släkting postade du två eller tre veckor sedan utan att gräva igenom sidor av annan e-post , men det kan också ge dig en praktisk, snabb sätt att spara diskutrymme . En vanlig e-post tar upp bara några få kilobyte av utrymme , men bilderna ( speciellt i annonser ) tillsätts som kan gå upp till megabyte . Genom att skapa en smart brevlåda som innehåller alla e-postmeddelanden som kom med bilagor kan du också snabbt ta bort alla e-postmeddelanden som kom med bilagor . Efter månader eller år av post ackumulation , kan du bli förvånad över hur mycket oanvänt utrymme du kan återfå genom att skapa denna brevregel . Slutligen
Old Mail
, du kan skapa en smart brevlåda för att samla alla meddelanden som är äldre än några månader eller ett år . Genom att göra detta och hålla den sorteras efter avsändare , har du ett snabbt och enkelt sätt att identifiera vad du vill behålla , och vad du inte längre behöver , och ta bort dem .
