? Bruket av kol kopiering vanligen tillämpas på produktion av affärsbrev , men kan också användas i personlig korrespondens . Karbonkopior , även känd som artighet exemplar , medan inte riktat direkt till personer som är listade i karbonkopia del av en skrivelse , innehåller information som är relevant för dessa individer . Att veta när och hur man korrekt kopia bokstäver förmedlar professionalism och är ett effektivt sätt att hålla grupper informerade människor . Affärsbrev
När du skriver ett affärsbrev , såsom ett meddelande om en avdelnings möte medlemmar historia fakultet vid ett universitet , mer än bara lärare behöver informationen i dokumentet . Efter itu med brev till " Historia institutionen " och skriva innehållet i skrivelsen , placera bokstäverna " cc " följt av ett kolon på raden nedanför kommunikatör underskrift , namn och titel så att raden ser ut så här : " cc : " . Använda kapital eller små bokstäver är acceptabelt . Parter som inte påverkas direkt av stämman , men måste vara medvetna om att det hålls , t.ex. dekanus för akademiska frågor eller bly depå , ingår i kopia fältet . Inkludera kol kopierade mottagarnas titlar när du listar dem i karbonkopia området ett affärsbrev .
Email
Vid tidpunkten för offentliggörandet , personlig och e affärer är vanliga metoder för att kommunicera information. Vid generering av e-post , det finns tre fält för att ange mottagarnas e-postadresser : " Till : " , " CC : " och " BCC : " . I " Till : " fältet , skriv in e-postadressen till den person eller de personer till vilka korrespondensen riktas . Som ett företag brev , ange e-postadresserna till personer eller grupper till vilka e- innehåll är relevant , men inte direkt innebär . Den " BCC : "-fältet är för mottagare som inte anges på e- versioner som skickas till de personer som är listade i "Till : " och " CC : " fält . BCC är en förkortning för " hemlig kopia . "
Privat korrespondens
Personlig korrespondens som innebär bruket av kol kopiering används normalt i e- kommunikation enbart och utförs på samma sätt som med business e-postkorrespondens . Carbon kopiering i en personlig e-post är idealiskt i vissa fall , men inte andra . Till exempel kan en pappa skriver till ett barn på college vill karbonkopia hans fru så att när hon skriver barnet , gör hon inte slösa energi på att skriva samma information . En kärlek email , till exempel , är ett bra exempel på ett e-postmeddelande som inte borde vara kol kopieras .
Bakgrund
Ursprungligen bruket av kol kopiering innefattade användning av ett tunt ark av karbonpapper som placerades mellan två ark av papper för att producera en kopia affärsbrev . Så småningom blev det praxis ersatts av No Krävs kol , eller NCR , teknologi , vilket gjorde sig av med karbonpapper och producerade kopior genom att placera ett tunt skikt av inkapslat bläck på baksidan av ett pappersark . Laser-och bläckstråleskrivare ersätts NCR -teknik genom att skriva ut flera kopior av en datorgenererad brev för kol kopiering instanser .
