Misslyckandet att bibehålla effektiva åtgärder databas integritet kan få allvarliga konsekvenser för en organisation . Enligt en 2006 Ponemon Institute studie av 31 organisationer , var den genomsnittliga totala kostnaden per databas brott $ 4.800.000 . Dessutom överträdelser skapa en atmosfär av misstro som kan hindra bolagets förmåga att fungera effektivt i framtiden . Begränsa ansvaret
Genomförandebestämmelser databas integritet begränsar potentialen för framgångsrika rättstvister mot organisationen . I fallet med ett sjukhus , till exempel , kan läckage av känslig medicinsk information vara skadligt för patienten rykte eller hindra hennes förmåga att få framtida sysselsättning , det kan möjligen leda till en rättegång . Vissa stater har lagar om böcker som dikterar hur företag måste hantera känsliga uppgifter . I Massachusetts , måste företag kryptera kunddata lagras på bärbara elektroniska enheter . Ett företag kan hjälpa sitt juridiska försvar genom att visa att den har följt lagen när lagring av känslig information .
Enkel Tracking
En databas integritet systemet visar vem som har tillgång till databasen samt exakt när de åt den . En lösenordsskyddad databas , till exempel , kräver användning av ett specifikt användarnamn och lösenord för att få åtkomst . När användaren går in i systemet , registrerar det som användaren fått tillgång , så det är lätt att tala om vilka förändringar eller uppdateringar användaren gjort till posten . Detta underlättar också revision, eftersom den lämnar en lätt urskiljbar verifieringskedja .
Begränsa åtkomst
Genomförandebestämmelser databas integritet begränsar tillgången av potentiellt känslig information att endast de användare som verkligen behöver det . Enligt Berkeley Lab hemsida , under en typisk sjukhusvistelse , kan en patients journaler ses av så många som 77 anställda , med de uppgifter om en databas kan medföra att antalet vara betydligt större . Utgivande ett lösenord så att bara nödvändig personal har tillgång till databasen ökar chanserna att en patients personliga historia kommer att förbli privata .
Sinnesfrid
I en tid där delning av datoriserade journaler sker på en frekvent basis , hjälper databas integritet ge sinnesfrid . En organisation med en skriftlig sekretesspolicy som anger att det inte säljer eller dela personlig information med andra enheter kan ge kunderna garantier för att deras information förblir privat , vilket ger dem en större känsla av självförtroende när de tillhandahåller känsliga poster, inklusive förarens licensnummer , postadresser och telefonnummer .
