Du har förmodligen sett signaturer längst ned i e-post när folk maila dig , och du har förmodligen lagt någon form av namn eller signatur längst ner i din e-post också. Du behöver inte skriva ut det här varje gång . Oavsett om det är en kort signatur eller en professionell signatur med dina kontaktuppgifter , de flesta e-postprogram kan du automatiskt in din egen signatur . Saker du behöver
Computer
Email program
Visa fler instruktioner
1
Öppna alternativen mappen och leta efter den flik som har e set - up alternativ . I Outlook , är detta den " Mail Format "-fliken . Om du inte kan hitta det i ditt e-postprogram , gå till Hjälp-menyn och sök efter " automatisk signatur . "
2
Välj " Signatures " och sedan " Ny " -knappen . Det låter dig skriva ut din signatur och , beroende på program , välja teckensnitt , storlek och färg på texten .
3
Skriv din signatur enligt dina önskemål . Om du vill ha en proffsig e-post, skriver du ditt fullständiga namn tillsammans med ett par telefonnummer , ett faxnummer , företagsnamn och kanske ett företag eller hemadress . För en tillfällig signatur , bör din första och sista namnet räcka .
4
Välj när du vill att din signatur att automatiskt dyka upp i ett mejl . De flesta program låter dig välja om du vill att din signatur automatiskt att inkluderas i e-postmeddelandet . Du kan ha det automatiserat för meddelanden som du framåt , svara på och skapa .
5
Redigera din signatur genom att gå tillbaka till din signatur alternativ , markera lämplig signatur och klicka på " Redigera ". Fortsätt att göra lämpliga förändringar och se till att spara dina ändringar .
6
Skapa flera signaturer . Du kommer att ha ett namn för varje signatur , så att du kan ringa en " Professional " och en annan " Casual . " Du kan infoga vilken signatur du vill använda när du skapar e-post . Det bör finnas en " Insert " alternativet längst upp menyn .
