Oavsett om du använder din dator för hemmet eller företaget , designa en databas kan vara ett utmärkt sätt att dela data och låta flera användare att göra uppdateringar . Till skillnad från andra program , är databasprogram särskilt utformade för att tillåta många olika användare att arbeta i det samtidigt . Alla som har tillgång till databasen kan öppna det , se information i realtid och gör eventuella uppdateringar . Utforma databasen ordentligt
För att göra det lättare för två datorer och flera användare att dela databasen , designa databasen på rätt sätt från början . Databaser är bra eftersom de kombinerar en kraftfull back - end motor med ett användarvänligt front , så att även användare som inte är tekniskt kunniga för att få den information de behöver för att fatta välgrundade beslut .
Ett av de bästa sätten att göra databasen lätt för alla att använda är att skapa en användarvänlig datainmatningsformulär att mata in data snabbare och enklare . När användare öppnar databasen , kommer de att se denna form , och inte de komplicerade delar av databasen .
Välja rätt plats
Om du har en server på din kontor eller på ditt hemnätverk , är det en bra idé att spara själva databasen till den nätverksresurs . Att hålla databasen i en centraliserad plats kommer att göra det enklare för användare att komma åt den .
Att tillåta användare att komma åt databasen lagras på nätet , helt enkelt skapa en genväg på varje dator genom att högerklicka på skrivbordet och välja " Nytt " och sedan " Genväg " från rullgardinsmenyn . Klicka på "Bläddra " -knappen och navigera till platsen för databasen och klicka sedan på " Finish " för att klistra in genväg på skrivbordet .
Skapa en
Dela
Om du inte har en server hemma eller på kontoret , kan du spara databasen till en specifik mapp , sedan dela den mappen mellan de två datorerna . Om du vill dela en mapp , högerklicka på den och klicka på " Delning och säkerhet " från rullgardinsmenyn . Klicka på " Dela" fliken , välj " Dela den här mappen " och ge mappen ett beskrivande namn .
Gå sedan till din andra dator , högerklicka på " Den här datorn " och välj " Utforska " för att öppna Windows Explorer , klicka på " Verktyg " och sedan " Map Network Drive . " Skriv " \\ \\ datornamn \\ Deladmapp " där " datornamn " är namnet på den dator där databasen är inrymd , och " ShareFolder " är namnet på den mapp som innehåller det . Du kommer nu att kunna komma åt databasen du skapade och lagras på en dator från en annan dator .
