Skapa grupp e-post är ett enkelt sätt att skicka e-postmeddelanden till flera mottagare samtidigt . Istället för att skriva ett meddelande och tvingas lägga allas namn till mottagarlistan en i taget , kan du lägga dem alla till en enda grupp och bara skicka ett mail till alla på en gång . Detta är särskilt användbart i situationer där du skulle behöva skicka samma meddelande till dussintals , eller i vissa fall hundratals, människor . Det är naturligtvis en enorm tidsbesparing . Instruktioner
1
Öppna din e-postklient . I syfte att skapa en lista grupp e-post, gör det ingen skillnad om din e-postklient är webbaserat , till exempel Googles Gmail , eller den förvalda e-postprogram som kom med datorn , till exempel Microsoft Outlook Express .
2
Ange din kontaktlista . Detta är en lista över alla e-postadresser som du har sparat i din adressbok för enkel åtkomst . För att använda Microsoft Outlook Express som ett exempel , skulle detta innebära att klicka på den lilla " Adressbok " ikonen längst upp i programmets huvudfönster . När du har öppnat din kontaktlista klickar du på " Lägg till ny post . " Addera 3
Välj " Ny distributionslista. " Detta alternativ skulle kunna kallas något annat i andra e-postprogram du använder , men resultatet blir detsamma . En " Distribution List " är bara en teknisk term för en " grupp . " Du kommer bli ombedd att lämna din nya grupp med ett namn . Lägg till e -postadresser i din grupp
4
. Du kan göra detta på ett av två sätt . Genom att klicka på " Lägg till medlemmar , " du kan lägga till kontakter som du redan har sparat i kontaktlistan , eller så kan du helt enkelt skriva in alla befintliga e-postadresser för hand . Denna del av processen kommer att ta mest tid , men bara behöver göras en gång .
5
Klicka på " Spara ". Detta kommer att spara alla e-postadresser som du har valt till denna grupp . Nu , istället för att skicka ett mail till var och en av dessa människor individuellt kan du enkelt skicka ett mail till gruppen och alla på listan du just skapade kommer att få det .
