Skicka en dator dokument till en fax har varit en enkel process ända sedan tillkomsten av skrivare med faxfunktion . Det kräver att se till att din dator har rätt programvara - som kan eller inte kan vara förinstallerade på en Windows- maskin , och är förinstallerad på en Mac med OS X - och skriva ett kort meddelande att visas på en pre utformad försättsblad . Enligt X vs XP , kommer Mac OS X automatiskt konvertera filen till PDF -format innan den skickar . Instruktioner
Hur man installerar fax program på en Windows -dator
1
Öppna " Start " -menyn . Klicka på " Kontrollpanelen ".
2
Klicka på " Lägg till eller ta bort program " och välj " Lägg till /ta bort Windows-komponenter . " Detta kommer att öppna upp guiden Windows-komponenter .
3
Markera kryssrutan " Fax Services , " klicka sedan på " Next . " Enligt Microsoft Support , kommer datorn ber dig sedan att sätta in Windows installationsskiva . Sätt in din skiva , välj en destination för programmet , klicka på " Install " och klicka sedan på " Finish . " Addera Hur Mass faxa ett dokument på en Windows -dator
4
Öppna det dokument som du vill skicka i Microsoft Word . Klicka på " File " och sedan " Skriv ut. "
5
Klicka på " Fax " och klicka sedan på " OK " eller " Skriv ut. " Detta kommer att öppna upp " guiden Skicka fax . "
6
Skriv in namn och faxnummer i din första mottagaren i märkta frågar "Till" och " Faxnummer ". Klicka på " Lägg till " för att inkludera dem i din mottagare listan .
7
Upprepa steg 3 för alla du vill ta emot faxet . Klicka på " Next . "
8
Skriv en ämnesrad och kort meddelande att visas på din förstasida . Enligt GeckoandFly.com , kan du också klicka på " Mall " -menyn och välja mellan olika sidlayouter .
9
Ställ din fax för att skicka omedelbart eller vid en schemalagd tid i framtiden . Ställ din fax till hög , normal eller låg prioritet . Den här inställningen avgör huruvida en mottagande faxmaskin åsidosätter andra kommandon för att skriva ut faxet , enligt TechBlissOnline.com .
10
Klicka på " Next . " Datorn kommer att slå den mottagande maskinen och skicka dokumentet , om du inte planerat det till ett senare datum . Addera Hur man skickar en massa fax på en Mac
11
Open dokumentet . Öppna menyn "Arkiv " -menyn , klicka på " Skriv ut " för att öppna fönstret Print .
12
Klicka på " PDF " -knappen . Enligt Macworld är detta i det nedre vänstra hörnet i fönstret Skriv ut . Klicka på " Fax PDF " när menyn visas .
13
Fyll i ämnesraden och meddelande att visas på din förstasida . Skriv in namn och telefonnummer för dina mottagare i " Till "-prompten , separerade av ett kommatecken .
14
Klicka på rullgardinsmenyn längst ned ( standardinställningen är faxförsättsblad sida ) . Klicka på " Scheduler " att ha faxet skickas vid ett senare tillfälle . Fyll i en gång under de närmaste 24 timmarna när du vill att faxet ska skickas. Hoppa över detta steg om du vill skicka faxet direkt .
15
Klicka på " Fax ". Vänta tills datorn har framgångsrikt slagit den mottagande maskinen för att se den skickar ditt dokument .
