E Etikett färdigheter är väsentliga när man arbetar i en företagsmiljö . Många av de grundläggande reglerna för e-post gäller även " Svara alla "-meddelanden , men det finns vissa särdrag att tänka på innan du trycker på " Svara alla " -knappen . Var noga med att endast använda denna e funktion när det är absolut nödvändigt , och inte som en metod för att peka folk ut eller som ersättning för faktiska möten . Fakta
Som en allmän regel , den " Svara alla " -funktionen endast bör användas när det behövs . Enligt Judith Kallos , författare av " Business Email Etikett : The Manual ", " inte spelar politik med dessa ( email ) fält för att göra någon känna mindre viktigt eller att göra en punkt ... det är aldrig en framgångsrik strategi en burk har du ute triviala och /eller oprofessionellt . " Addera Ska du " Svara alla " ?
Innan du skickar ut en " Svara alla " budskap , överväga huruvida det är nödvändig. Som Judith Kallos påpekar , " I många fall kan dina kommentarer är inte lämpligt för " alla " eller " alla " kanske inte är intresserade av dina synpunkter . " Om du har fått en grupp budskap och alla som har fått meddelandet är en del av samtalet som du bidrar , så ska du skicka ett " Svara alla . " Addera ditt Adressera ett grupp
När du skickar en " Svara alla " tänk på att den information du skickar kommer att flera personer , och detta är inte ett privat forum . Undvik inklusive en onödig mängd personlig information eller utskällning - färg skämt , eftersom man aldrig kan vara säker på hur det skulle kunna tolkas som en grupp .
Missuppfattningar
medan " Svara alla "-meddelanden ibland är tippad som enkla och effektiva sätt att kommunicera med en hel grupp människor , är de i allmänhet betraktas som opersonlig . Om det finns ett stort antal människor i gruppen , kunde flera meddelanden fram och tillbaka blir förvirrande . I detta fall är det bäst att ha ett möte i stället för ett " Svara alla " mail .
Professionalism
Viktigast bör din e-post förbli professionell. Håll dig till ämnet till hands och inte använda detta som ett sätt att ventilera om Office upprör . Som med något ämne , kan alla på adresslistan håller inte med tanke du presenterar . Dessutom , om du bara svara på en person ( eller den person som skickade meddelandet ) , välj " Svara till avsändaren " funktionen istället .
