Om du har en Internet-anslutning på ditt företag , är det mycket troligt att några av dina anställda spenderar tid att surfa på Internet för personliga skäl . Studier har visat att cirka 25 % av medarbetarna surfa på Internet varje dag för icke-kommersiella syften , inklusive online shopping , hus jakt , bil forskning och värre . Du kan ta kontroll över situationen , men genom att vidta flera åtgärder för att övervaka dina anställdas företags Internetanvändning . Instruktioner
1
utbilda dina anställda om den mörka sidan av Internet , de säkerhetsrisker för missbruk av Internet , och de steg du tar för att övervaka Internetanvändning . Också , låt dem veta att det kommer att finnas straff för företagens Internet missbruk och stava ut det här i en skriftlig policy . Några av dina anställda kan vara omedvetna om att det de gör är fel , men om de är informerade om konsekvenserna , bör deras beteende förändras . Efter att ha någon som tittar över axeln kan vara en stor avskräckande för fel beteende .
2
Installera ett filter Internet-innehåll på företagsnätverket . Få ett filter som bär en prenumeration och utför automatiska uppdateringar till sin databas av webbplatser och kategorier . Med en sådan plattform , kan du blockera webbplatser efter kategori , såsom sport webbplatser , Real webbplatser Estate och personliga webbplatser e . Det senare är viktigt eftersom när du kan övervaka företags e-postserver , är det nästan omöjligt att övervaka vad dina anställda skickar ut genom deras personliga e-postkonton . Granska loggarna från filtret på en regelbunden basis och vidta åtgärder när en överträdelse inträffar .
3
Installera en Internet brandvägg i ditt nätverk . En brandvägg kan du blockera vissa typer av trafik , som peer - to-peer ( P2P ) och file transfer protocol ( FTP ) . Båda dessa protokoll utgör stora säkerhetsrisker för företagsnätverket och information. Dessutom fungerar en brandvägg på både inkommande och utgående trafik , så att du kan skydda ditt nätverk från intrång och förhindra att dina anställda från att sätta företaget på spel .
4
Gå runt och besöka dina anställda i deras arbetsområden . Den " management by walking around " , eller MBWA , är mycket effektiv , och om ditt folk inte vet när en chef kommer att släppa av , eller tyst gå upp bakom dem , de är mer benägna att vara försiktiga med hur de spenderar sin tid på företagets Internet .
